Программы развития для студентов и выпускников

Положительное впечатление с первых букв. Выпуск 272

Кира Богданова, Младший специалист компании KMS HR Tools  Кира Богданова, Младший специалист компании KMS HR Tools 22 сентября 2008 г.
 

Добрый день, уважаемые читатели.

Среди множества факторов, влияющих на восприятие одного человека другим, социальные психологи особенно выделяют так называемый «эффект первичности» или «эффект первого впечатления». Нетрудно догадаться, что его суть состоит в особой важности первых минут общения с человеком и той информации, которую мы о нем получаем за этот короткий период. Если первое впечатление о человеке положительно, то в его последующем поведении мы будем стараться искать этому подтверждение и, соответственно, в большей степени акцентировать внимание на его достоинствах, нежели на недостатках.

В процессе трудоустройства отсчет первых минут общения начинается с открытия HR-менеджером файла с вашим резюме. Поэтому крайне важно хорошо подготовиться к этой первой заочной «встрече».

Студенту или выпускнику с минимальным опытом работы (или вовсе его отсутствием) довольно трудно выделиться на фоне других кандидатов обладанием каких-либо специальных навыков и знаний, поэтому особенно важно то, насколько аккуратно оформлен тот небольшой объем информации, который вы можете о себе предоставить. Как же можно помочь HR-менеджеру сразу увидеть в вас будущего сотрудника компании?

На мой взгляд, особенно важно хорошо владеть навыками оформления документов и уметь грамотно использовать инструменты стандартного текстового редактора - MS Word. Аккуратно оформленный файл с резюме поможет потенциальному работодателю сделать о вас следующие выводы:

  • Вы владеете стандартными офисными приложениями, что является одним из обязательных требований к кандидатам практически на любую позицию.
  • Вы способны к самостоятельному обучению и приобретению навыков.
  • Вы умеете структурировать и преподносить информацию.
  • Вы аккуратны и внимательны к деталям.
  • Вы умеете экономить не только свое, но и чужое время.
  • А как вы считаете, какие конкретно приемы следует использовать в оформлении резюме, чтобы произвести наиболее благоприятное впечатление на потенциального работодателя и побудить его, таким образом, продолжить общение с вами? Используете ли вы готовые шаблоны резюме или стараетесь проявить креативность? Поделитесь, пожалуйста, своими идеями и опытом на нашем блоге.

     
     
    «Дисциплинированное» резюме. Выпуск 273День карьеры: план действий. Выпуск 271 
     
     

    Категории:  Поиск работы 


    Мнения


    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Кира, для меня всегда вопрос, что писать в разделе "цели". Везде рекомендовано, что что-то нужно указывать. А что указать молодому специалисту, готовому рассматривать различные сферы и разные предложения.
    Еще момент корректно ли оставить раздел "опыт работы" пустым, если не было опыта по специальности. И последний вопрос, должно ли отличатся CV на английском от резюме на английском, иногда пишут, что это разные вещи.
    Спасибо за Ваши ответы.
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Кира, посоветуйте, пожалуйста, стоит ли пользоваться шаблоном резюме из ворд? не получится так что все резюме особенно без опыта работы будут как братья-близнецы
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Привет, Кира! Поделиться опытом немогу,т.к. его уменя пока нет. Но как заметила в некоторых инокомпании просят поставить фото на резюме. Есть у меня вопрос, что делать когда обьвление пишут на русском и просят послать резюме на английском языке. И правильно ли посылат два резюме на разных азыках, с разным форматированием текста.
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Кира, какой шрифт лучше использовать или это не имеет значения?
    to 22.09.2008 17:38 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Добрый вечер!

    О "Целях":
    Этот пункт ни в коем случае не стоит пропускать. Конечно, если вы откликаетесь на конкретную вакансию, здесь все просто - Вы указываете название позиции. Если же Вы размещаете свое резюме на одном из job-сайтов и ждете отклика и проявления интереса со стороны работодателей, то выберите из предложенных в списке сфер деятельности все те, которые могут быть Вам потенциально интересны. Если же Вы обращаетесь напрямую в компанию, в которой Вы хотели бы занять начальную позицию, то опишите, чем бы Вам хотелось заниматься и какие конкретно действия выполнять в своей повседневной работе.

    Об "Опыте работы":
    Если у Вас нет как такового опыта работы, то вспомните - возможно, во время учебы Вы занимались какой-либо общественно-полезной или организаторской деятельностью. Вполне корректно указать максимально подробно эти сведения. Конечно, возможен такой вариант, что указать совсем нечего. В данном случае довольно тяжело дать универсальный совет, так как, с одной стороны, работодатель все равно в телефонном интервью поинтересуется о наличии опыта работы, а, с другой стороны, прочерк в этом пункте может уменьшить вероятность того, что Вам перезвонят. Здесь нужно самим взвесить все "за" и "против".

    О CV и резюме: Я правильно понимаю, что Вы хотели задать вопрос о CV на английском и резюме на русском? :) В данном случае это одно и тоже. Соответственно, CV от резюме не должно ничем отличаться, в том числе и оформлением/форматированием.
    to #2 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Привет, автор второго сообщения!

    Некоторые работодатели действительно просят приложить фотографию к своему резюме. К выбору фотографии нужно подойти ответственно и ни в коем случае не уходить в крайности. То есть, Ваша фотография не должна быть кадром с веселой вечеринки, но и не должна выглядеть как угрюмое фото с паспорта. Найдите что-то нейтральное, доброжелательное и располагающее к дальнейшему общению. Если же Вы не смогли найти подходящее фото, то лучше не прикладывайте ничего, чтобы не произвести на потенциального работодателя негативное впечатление.

    Резюме нужно отправлять именно на том языке, на котором Вас попросили его прислать (нет необходимости отправлять оба варианта). Если же просят прислать и английский, и русский варианты, то, как я уже писала в предыдущем комментарии, нужно сделать их абсолютно идентичными как по смыслу, так и в оформлении. Здесь также нужно обратить внимание на то, что некоторые шрифты (например, Arial) могут выглядеть несколько иначе в русском и английском написаниях. Поэтому выберите для своего резюме тот шрифт, который будет смотреться везде идентично.
    to #3 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Уважаемый автор комментария #3!

    Пользоваться шаблонами MS Word имеет смысл только в том случае, если Вы совсем не умеете пользоваться инструментами данного текстового редактора. Такие резюме очень тяжело друг от друга отличить. Поэтому, если нет другого выхода кроме использования шаблона, то лучше выбирать шаблон "поинтереснее", но здесь тоже нужно не перегнуть палку - не выбирайте шаблоны с цветным оформлением и различными графическими элементами. На мой взгляд, лучше все же потратить немного времени на то, чтобы научиться пользоваться Word - это несложно, зато в Вашем резюме появится отражение Вашей индивидуальности, а навык оформления документов в любом случае понадобится в будущем.
    to 23.09.2008 20:40 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Шрифт имеет значение :)
    Стандартные шрифты, используемые для оформления документов - это Times New Roman, Verdana, Arial и Tahoma. Эти шрифты достаточно просты и их удобно читать. Я считаю, что не стоит экспериментировать с какими-то другими в своем резюме.

    По поводу размера: наиболее удобный размер для чтения и восприятия текста - 12-14 пт в зависимости от шрифта. Для выделения заголовков можно использовать размер побольше. В любом случае не стоит мельчить и, наоборот, использовать очень крупные символы.
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Кира, скажите пожалуйста, чем CV отличается от резюме и автобиографии?
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    разве CV и резюме это не одно и то же?
    CV и резюме 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Под резюме и CV чаще всего понимается одно и то же, так как большинство компаний подразумевают под "CV" всего лишь резюме на английском языке.
    Тем не менее, эти понятия отличаются за рубежом. В CV, в отличии от резюме, делается акцент на полной и наиболее обширной информации о Вашем профессиональном опыте, поэтому его объем у человека с большим опытом работы может занимать до 4-х страниц. Если Вы не уверены, что именно от Вас требуется, лучше уточнить этот момент у работодателя. Но для молодого специалиста без опыта работы (или с небольшим опытом) эти различия, на мой взгляд, будут в любом случае несущественны.
    про раздел "резюме" в резюме 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Привет! Спасибо за ценное напоминание о немаловажных вещах.
    На западных сайтах живёт рекомендация все существенные вещи из всех разделов выжать в дополнительный раздел "резюме", который идёт сразу после графы "цель".
    Может получиться нечто вроде
    - студент-отличник 4 курса ГУУ
    - законченные проекты за полгода работы в рекламе и PR
    - профессиональное владение графическими пакетами
    После чего идёт основной боди резюме с учебными проектами, обязанностями и достижениями по работе и дополнительной информацией.
    Имеет ли смысл в контексте российской действительности утежелять (или наоборот, фокусировать) резюме таким разделом и делать его визуально самым заметным?
    many thanks
    Антон.
    to Антон  
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Привет, Антон!
    Спасибо за вопрос.
    Я считаю, что это интересное решение для оформления резюме, которое имеет право на жизнь при условии, что в нем не будет дублирована информация из основного тела резюме.
    Здесь стоит исходить из того, что и в каком объеме Вы можете написать в данном пункте.
    Можно ведь поступить разными способами:
    - выделить пункт про "достижения" в каждом из разделов (таким образом, "студент-отличник" пойдет в "образование", "законченные проекты" - в "опыт работы", "графические пакеты" - в "дополнительную информацию" и т.д.)
    - пункт "достижения" разместить перед "дополнительной информацией", где суммировать все, чем Вы гордитесь за весь изложенный период

    Решать Вам :)
    to Антон 
     5 апреля 2012 г. Кира Богданова
    Антон, я дополнительно уточнила информацию по Вашему вопросу.
    Пункт summary (он же "краткая характеристика") необходим в резюме большого объема (к примеру, если его содержание не помещается на одну страницу). Если резюме небольшое, то этот пункт не нужен, он только утяжелит написанное.
    Отразить в нем нужно только самые ключевые моменты из Вашего резюме, которые помогут обратить на себя внимание.
    НА: Выпуск 272: Положительное впечатление с первых букв 
     5 апреля 2012 г. Аноним
    Кира,
    большое спасибо!

    Антон
    К сообщению

    Настоящая ветка обсуждения переведена в архив

    Добавление новых мнений невозможно. Если вы хотите высказаться, мы с удовольствием предоставим слово. Просто свяжитесь с нами по e-mail.