Блог о карьере

Блог о карьере для молодых специалистов

Добро пожаловать на наш карьерный блог. Здесь консультанты компании Graduate, представители работодателей и молодые специалисты делятся своим опытом эффективного управления карьерой. Наши обсуждения будут полезны и тем, кто только планирует свою карьеру, и тем, кто уже сделал первые шаги. Подробнее о блоге.



все записи

Категория: Фокус

Годовая тема по шагам

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 7 июня 2020 г.

Продолжим разговор про «Тему года». Если вы не читали предыдущее сообщение блога, то рекомендую начать с него. Сегодня мы уделим внимание практическому применению и шагам по внедрению сезонной темы в повседневную рутину.

Годовая Тема

Выбор темы

Первым шагом нужно выбрать тему. Для этого можно использовать разные подходы. Свою первую тему я выбирал по принципу домино: какое изменение в моей жизни приведёт к цепной реакции других полезных для меня перемен. Посмотрите на примеры в прошлом блоге, среди них много таких, которые хорошо подходят под данную задачу.

Другой вариант — проанализировать свои планы и подобрать тему под них. Например, в год, когда Майк Хёрли (Myke Hurley) планировал свадьбу, он выбрал тему «Взросление». Если вы в этом году выпускаетесь из вуза, то, скорее всего, вас ждут большие изменения в стиле жизни, поэтому имеет смысл отталкиваться от этого момента в выборе темы (примеры отличных тем для выпускников).

Третий подход может быть более полезен тем, кто уже пробовал использовать сезонные темы ранее. Подумайте, какое из ваших желаний или занятий принесёт вам больше пользы и удовольствия, если станет частью вашего стиля жизни, а не просто разовым действием. Примеры таких возможностей: занятие спортом, ЗОЖ, путешествия, обучение, некоторые хобби и увлечения.

Возьмём актуальный пример. В этом году очень много людей заинтересовалось биржей. Я тоже решил окунуться в мир инвестиций, но, познакомившись с ним поближе, планирую запустить сезонную тему «Инвестиции». Почему? Пройдя мини-курс у моего брокера (Тинькофф Инвестиции), прочитав несколько книг и десяток Телеграмм-каналов, я пришёл к выводу, что для того, чтобы стать успешным инвестором, мне нужно внести изменения в мой стиль жизни.

В инвестиционной среде всем новичкам советуют установить горизонт инвестирования (срок) и цель. На основе этой информации выбрать инструменты, составить портфель и начинать регулярно вкладывать деньги. Причём последний пункт является ключевым. Чтобы суметь это делать длительное время, нужно научиться хорошо управлять своими финансами. У себя я вижу пробелы в этой области, поэтому надеюсь, что годовая тема поможет мне сформировать привычки успешного инвестора.

Запуск темы

Чтобы освоиться с темой года и не потерять сразу фокус (как это часто происходит с новогодними резолюциями), я рекомендую провести мини-проект. Желательно, чтобы его итогом стала ваша возросшая мотивация продолжать следовать теме, т. е. должен быть какой-то наглядный результат, который придаст вам сил. Ваша цель — поверить в то, что тема действительно работает.

В качестве такого проекта для моей будущей темы «Инвестиции» я планирую пересмотреть мой подход к бюджетированию личных финансов так, чтобы я смог выделять деньги для покупки активов без снижения привычного уровня расходов на себя. Я надеюсь, что сэкономленные деньги будут наглядным результатом, который подтолкнёт меня дальше.

Когда я начинал тему «Год закрытых проектов», то первым делом собрался и закончил дело, которое мучило меня уже достаточно долго. Успех в этом предприятии реально мотивировал меня продолжать развитие этой темы.

Триггеры

Я вижу залог успеха годовой темы в принятии повседневных решений с ориентацией на неё. Наметить глобальные планы достаточно просто, но вспомнить о них в нужный момент времени труднее. Поэтому нужны напоминания, триггеры и протоколы. Подумайте, какие препятствия на собственном пути вы можете организовать, чтобы заставить будущего себя вспомнить про сезонную тему.

Я думаю, что мне будет достаточно легко убедить себя отказаться от нового телефона, ведь если использовать старый весь его жизненный цикл, а деньги ежегодно откладывать, то потом можно иметь бесплатный гаджет каждый год. А вот вспомнить о бюджете, проходя мимо кофейни, гораздо сложнее. Здесь нужен триггер, который заставит подумать, так ли я хочу эту чашку кофе или лучше купить акцию «Сбера». Поэтому я планирую активнее использовать лимиты на картах и накопительные счета, как «лежачего полицейского», который будет следить за моими тратами.

Распространение

Я думаю, что на роль годовой темы лучше подходят такие, которые касаются всех сторон жизни человека, а не только отдельных ролей. Слишком узкие и специфичные вопросы вряд ли смогут стать путеводной звездой даже на сезон. Если вы хотели выбрать тему только для работы, то имеет смысл проанализировать, нельзя ли её использовать и в личной жизни.

С другой стороны, может быть трудно сразу распространить годовую тему на все роли и активные проекты. Поэтому после проведения активного старта, о котором мы говорили ранее, стоит постепенно начинать использовать тему года повсеместно. Например, закрыть сначала прямые и очевидные вопросы, а потом попытаться посмотреть по сторонам: где ещё можно применить тему.

Я планирую развернуть тему «Инвестиции» в три этапа. Первый будет посвящён обучению непосредственно инвестициям, второй — оптимизации доходов и расходов, третий — использованию инвестиционного подхода повсеместно. Например, я хочу разобраться, как мне научиться на постоянной основе инвестировать, а не тратить, такие ресурсы, как время, энергия и внимание.

Пересмотр темы

Чтобы сохранять актуальность и остроту темы, периодически необходимо пересматривать ваше отношение к ней. Внешние события, непредвиденные изменения в жизни могут легко сделать тему неактуальной. В этом случае я рекомендую смело менять тему, не дожидаясь конца сезона или года.

Может сложиться и обратная ситуация, когда вам не хватит отведённого времени, тогда можно продлить её ещё на сезон. Главное, быть честным с собой. Если тема не сработала за год, она не сработает и на следующий. Нужны изменения, если вы хотите предпринять ещё одну попытку.

Пересматривая тему, помните, что ваши цели и показатели важны, но следование теме важнее. Достижение цели может быть иллюзорным. Например, вы можете случайно выбрать акцию, которая выстрелит в этот год, принеся вам достижение финансовой цели, но это не значит, что вы стали настоящим инвестором. На следующий год эта же акция может загнать вас в убыток. Если вы пробежали марафон, то вы — без сомнения — победитель, но если вы после этого бросите бег, то долгосрочный результат будет уже не таким радужным.

При пересмотре темы оценивайте, как вы следовали ей, а не краткосрочные показатели, которых вы достигли по пути. Если вы запланировали вносить по 5000 в месяц на брокерский счёт, но вносили в среднем только по 4000, не ругайте себя, ведь с точки зрения инвестора регулярность важнее сумм. Жизнь всё время вносит коррективы в наши планы, но если вы следовали своему принципу, то вам не за что себя корить.

Выбирая тему года, я надеюсь, что она серьёзно изменит что-то в моём стиле жизни или мировоззрении. Например, я хотел бы, чтобы тема «Инвестиции» научила меня лучше проходить кризисные ситуации, ведь для инвестора падение рынка — время созидания и покупок. Это будет прекрасным результатом, даже если не получится достичь каких-то заоблачных финансовых показателей.

Если вы хотите начать годовую тему, следующим шагом выберите себе день, когда сможете спрятаться от всех людей и дел, сесть в спокойной обстановке, взвесить все варианты и выбрать лучший.


Комментарии (0)

В любой непонятной ситуации помни тему года

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 25 мая 2020 г.

Вновь возвращаемся к нашему программному сообщению «Скажи «Нет!» новогодним целям». В нём я предлагал вам использовать годовую тему (Yearly Theme), как альтернативу неэффективным резолюциям и решениям начать новую жизнь с 1 января. Давайте обсудим этот инструмент более подробно и посмотрим, почему сейчас, в середине года, — лучшее время для этого.

Годовая тема — меняем жизнь к лучшему

Самая большая проблема с концепцией годовой темы — это её название. На мой взгляд, оно смещает акценты и немного путает новичков. Маркетинг этого инструмента построен на противопоставлении новогодним целям, поэтому прижился термин «Тема года». Но вы можете а) начать в любой момент времени, б) длительность одной темы не фиксирована ничем, кроме вашего желания продолжать ей следовать.

Например, я пересматриваю свои темы два раза в год: перед новогодними праздниками и после своего дня рождения (в мае). Поэтому для меня актуально именно сейчас вернуться к обсуждению этого вопроса. CGP Grey предлагает делить год на сезоны и делать пересмотр темы ещё чаще, гибко регулируя продолжительность работы над одним вопросом. Мне кажется, что название «Сезонная тема» было бы более точным, так как сезон можно трактовать по-разному и он может иметь различную длительность.

Что такое «Тема года»

Тема года может помочь вам изменить что-то в жизни так, как вы этого хотите. Обычно, когда у человека есть некое желание, которое он не способен реализовать немедленно, ему предлагают поставить цель и идти к ней по определённому пути. Но у этого подхода есть несколько слабых сторон. Цели иллюзорны и очень часто разочаровывают нас в конце. Будущее и пути к нему скрыты от нас — уже завтра наша дорога и направление к цели могут разойтись.

Например, вы хотите заняться бегом. Цель должна быть измеримой и вызывающей — решаем пробежать марафон через 200 дней. Но какой смысл сейчас, в самом начале пути, ставить себе такую задачу? А если вы пробежите только полумарафон, вы будете неудачником? А если вы получите травму и вам запретят большие нагрузки, то вы должны совсем бросить бег? Из-за работы вы неделю не тренировались — сроки сместились, это тоже конец? А когда вы пробежите марафон, что будет дальше? Тема года «Я — бегун» не требует от вас сверхсвершений, она помогает вам изменить ваш стиль жизни так, чтобы бег стал её неотъемлемой частью. Может быть, в какой-то момент вы почувствуете, что вам действительно нужно попробовать свои силы в марафоне, и вы начнёте подготовку, но это будет уже осознанное и обоснованное решение, а результат не перечеркнёт ваши отношения с бегом.

Тема года, как компас или дорожный знак, подсказывает вам, куда нужно свернуть в данный момент времени. В ситуации выбора важно вспоминать о ней:

  • Что почитать сегодня? Может быть, что-то про теорию бега?
  • Что делать на выходных? Пробежать лесной трек за городом?
  • Ещё по одной? А стоит ли, ведь с утра тренировка?

Одно решение за другим, и ваш стиль жизни постепенно меняется.

Тема года не подразумевает под собой списка задач. Не стоит с утра спрашивать себя, что сегодня предстоит сделать в рамках сезонной темы. Но, составляя план на день, помните про неё, чтобы использовать представляющуюся возможность. «Сегодня я пробегу 10 км.!» — это про цели. «Сегодня у меня свободный вечер, что делать? Надо устроить дополнительную пробежку!» — это про тему года.

Конечно, краткосрочные цели и вызовы тоже необходимы и их нужно использовать параллельно с темой года. Без них можно оказаться в ситуации, когда вы топчетесь на одном месте или прокрастинируете. Выберите важный лично для вас показатель и а) постоянно контролируйте его, б) ставьте себе задачу превзойти вчерашний результат. Например, для бега таким показателем может быть: количество тренировок в неделю, километров в месяц, минут в день, средняя скорость, максимальная дистанция и так далее. Когда ваш результат достигнет серьёзного уровня, вы сможете ответственно поставить себе более сложную цель, такую как марафон.

Посмотрите на примеры тем: Благодарность, Внимание, Дисциплина, Доход, Завершение, Здоровье, Иностранный язык, Новшество, Обучение, Общение, Осознанность, Приключения, Постоянство, Простота, Путешествие, Рост, Семья, Структура, Ясность. Такие темы затрагивают все части жизни, вы можете их практиковать и дома, и на работе, и в отношениях с другими людьми. Если же вы хотите сконцентрироваться на более узком вопросе, то выберите одну из ваших ролей темой года: Я Бегун, Я Писатель, Я Отец, Я Руководитель. Тогда в ситуации выбора, вы будете задавать себе вопрос: «Как бы поступил хороший _________ в данной ситуации?». Но помните что, чем шире тема, тем лучше она работает.

Дополнительно к годовой теме можно использовать мини-тему, затрагивающую только какой-то один небольшой аспект. Например, каждый год я стараюсь добавить в свою жизнь что-то новое. Так несколько лет назад я пересел с собственной машины на каршеринг, на следующий год прожил 4 месяца в Airbnb, затем окунулся в мир кешбэка, увеличив свой зоопарк банковских карт с двух до десятка, а в этом году открыл брокерский счёт. Теперь я уже специально активно кручу головой по сторонам, чтобы выбрать новую штучку на следующий сезон. Для меня смысл мини-темы в том, чтобы заставить себя погрузиться глубоко в потенциально интересный вопрос, а не просто попробовать и бросить, не разобравшись до конца.

Тема года для выпускников

Если вы заканчиваете вуз в этом или следующем году, то я рекомендую обязательно попробовать использовать сезонную тему или даже две. После получения диплома изменится ваш статус, занятость и наполнение будней. Специальная тема может помочь вам направить изменения в нужное русло, чтобы не просто плыть по течению, а управлять своей жизнью и карьерой.

В подобный момент времени вам могут быть актуальны такие варианты тем:

Изменения: с сентября месяца можно готовить себя к глобальным трансформациям в жизни, проводя небольшие изменения в разных её уголках. Можно начать с изменения стиля одежды, расписания дня, каких-то старых привычек.

Завершение: в новую жизнь лучше отправляться без хвостов из старой. Посмотрите вокруг, какие проекты, дела или отношения стоит завершить или бросить навсегда в предстоящий год. Главное, конечно, дописать диплом и сдать экзамены, но и других задач найдётся немало, я в этом уверен.

Взросление: окончание вуза для многих является переломным моментом, когда игры заканчиваются и начинается взрослая жизнь, за которую нужно нести ответственность самостоятельно. Если погружаться в это постепенно, то можно избежать шоковой терапии. За какие аспекты вашего существования до сих пор отвечают родители? Давайте забирать у них вожжи правления по одному шагу за раз.

Новые горизонты: в текучке дел и нервотрёпке завершения учёбы мало времени подумать о будущем, но делать это нужно. Поэтому вам может быть полезна тема года, которая поможет сконцентрировать свой взгляд на отдалённой перспективе.

У вас может сложиться особая ситуация и приведённые примеры вам не подойдут, но в любом случае окончание вуза — переломный момент, в который стоит обратиться к теме года наиболее актуальной для вас лично. Вот ещё несколько примеров: Переоценка, Обзор, Исследование, Открытость, Структура, Разрушение, Побег, Революция, Эволюция и так далее.

На этом оставлю вас поразмышлять о выборе темы, но очень скоро вернусь с продолжением, в котором поговорим о том, как тема года реализуется на практике.


Комментарии (0)

Move the needle — инструментарий

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 2 марта 2020 г.

В прошлый раз мы с вами говорили о том, что заключает в себе концепция «Move the needle». Сегодня давайте посмотрим, как применить на практике эту идею и какие инструменты есть в нашем распоряжении.

Move the needle

Time blocking and Time Batching

В своей практике я руководствуюсь принципом: чтобы задача была сделана, в первую очередь выдели на неё конкретное время. Поэтому для меня самый важный (и самый простой) инструмент MTN — блокирование времени (более подробно об этом приёме мы говорили в блоге «Продуктивность из коробки: календарь»). Дела, которые сдвигают иглу, например написание этого блога или отчёта клиенту, я стараюсь ставить на период до обеда пока моя продуктивность максимальна.

Обычно, утром человек гораздо активнее, но у каждого есть свои особенности, поэтому ваш прайм-тайм может отличаться. Если у вас не получается сдвигать иглу изо дня в день, то попробуйте передвинуть задачи из списка MTN на другой отрезок дня. Совсем недавно у меня никак не шла работа по одному проекту, который я считал важным. Размышляя, почему так происходит, я обратил внимание, что выделяю для него время в третьем слоте в расписании на день. Просто переставив этот проект в первый слот, я за неделю сделал больше, чем за предыдущий месяц.

Наибольшее удовлетворение от проделанной работы получаешь, когда сделаешь что-то, что заставляет тебя переступать через себя, напрягать всю свою волю. По терминологии Брайна Трейси, нужно первым делом с самого утра «съесть лягушку»: сделать важное дело, которое вызывает отвращение, блок для движения иглы и прокрастинацию. Чтобы не произошло дальше в этот день, ничто уже не сможет его испортить.

Некоторые задачи слишком малы, чтобы блокировать для них календарь отдельно. Поэтому я стараюсь объединить их по смысловым группам: мелкие дела на 3 минуты, ответы на имейлы, бумажная работа и так далее. Time-batching экономит время, так как мы уменьшаем затраты на подготовку и завершение процедур, а также на переключение внимания.

Другим плюсом time-batching является то, что, отделив мелкие и не приоритетные задачи, легче сформировать продолжительные периоды времени для важного. Садясь писать блог, я закрываю почту и сообщения на компьютере, а закончив сфокусированную работу, отвечаю одним махом на всё, что нужно.

Капитанский журнал

Move the needle — это анализ приоритетов и эффективное инвестирование времени. Я использую два простых инструмента — журналирование и контроль временных затрат для того, чтобы понимать, как методика работает и что нужно изменить. С точки зрения метода «Учёт. Управление. Инвестиция.» капитанский журнал с ежедневными отчётами помогает организовать первую стадию — учёт.

Запись своих идей в дневник позволяет более чётко сформулировать их. Когда вы пишете, вы дополнительно осмысливаете и перевариваете то, что вас волнует. Фиксирование идей на бумаге сохраняет их для будущего использования. К сожалению, держать всё в голове просто невозможно. Я стараюсь регулярно просматривать прошлые записи, чтобы сделать какие-то выводы и более тонко настроить систему. 10-15 минут для анализа каждый день дают мне возможность более чётко представить картину происходящего и уловить детали, ускользающие от внимания во время рабочего процесса.

Уже много лет я веду полный учёт времени, это уже вошло в привычку, поэтому мне было легко адаптировать свою систему для фиксации времени на дела, которые двигают иглу. Программа, которую я использую, позволяет добавлять теги к записям, а потом создавать отчёты по ним. Таким образом, можно за секунду увидеть сколько времени за период было уделено задачам с тегом MTN. Учёт времени эффективен сам по себе для решения многих проблем продуктивности, но он требует некоторой дисциплины и мотивации, поэтому большинство людей его не использует. Но фиксировать результаты по самым важным проектам может каждый. Если у вас нет программы для time tracking, используйте обычную табличку в MS Excel или Numbers. Электронная запись данных позволяет в будущем легко анализировать их, поэтому я не советую вести учёт в журнале.

Наглядное и быстрое представление о происходящем вы можете получить, если создадите страничку, на которой будете каждый день выставлять оценку, насколько сильно вы сдвинули иглу сегодня. Более информативно, чем цифры, выглядят пиктограммы (звёздочки, кружочки, отрезки и так далее). Я использую систему оценки состоящую из трёх значений ✅ цель достигнута, ❌ цель не достигнута, ⏸ свободный день. Многие люди предпочитают более тонкие градации — выбор за вами. Я начинаю процесс заполнения капитанского журнала вопросом: «Как хорошо я справился сегодня?», и ставлю соответствующую оценке эмоджи.

Ритм

Исследования (пример) показывают, что счастливые люди, работают эффективнее. Более того, несчастные сотрудники стоят своим работодателям дороже, поскольку притягивают к себе всяческие неприятности, чаще отсутствуют на работе и совершают больше ошибок. Усталость, эмоциональное выгорание, стрессы делают нас несчастными. Достаточно легко сдвинуть иглу в один день, но если это требует от вас напряжения всех сил, то на завтра вы не сможете повторить этот результат. Отдых и рабочий ритм — важные инструменты управления продуктивностью.

Я считаю, что небольшие улучшения и шаги вперёд каждый день лучше, чем большие прорывы раз в неделю. Например, раньше я выделял конец рабочего дня пятницы на просмотр всех дел (Еженедельный обзор, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, David Allen). Это занимало часа два и сильно выматывало, так что последним проектам доставалось совсем мало ментальной энергии. Теперь я просматриваю 2-3 проекта каждый день, таким образом повысилось качество, а сама задача стала проще и приятнее.

Иногда, некоторые проекты стоит поставить на паузу или пропустить несколько дней (поэтому в моей системе оценки есть ⏸ свободный день), чтобы мозг мог отдохнуть и переварить информацию. Если я чувствую, что не сделаю хорошую работу сегодня, то лучше использую это время для других задач, требующих меньшего напряжения. На мой взгляд, если это не переходит в прокрастинацию, то такой подход вполне допустим и делает вас счастливее.

Конечно, иногда нам нужно делать спринты и сильнее вкладываться в работу, но подобные периоды должны быть исключениями, а не правилами. Постоянная гонка в таком ритме ведёт к эмоциональному выгоранию и снижению продуктивности в долгосрочном аспекте. Я верю, что если вы будете работать с удобной вам скоростью и только иногда делать спринты, чередуя их с отдыхом, то добьётесь большего в итоге.

Каждому стоит реалистично оценивать свои силы и путь, который предстоит пройти. В большинстве ситуаций вас не ждёт мгновенный результат, а нужно будет преодолеть длинную дистанцию. Сначала требуется создать базу, на основе которой можно будет творить и получать призы.

99% времени занимает путь, а только 1% или меньше — празднование победы. Чтобы получить полное удовлетворение, нужно получать удовольствие от всего пути, а не только в конце. Поэтому желаю вам каждый день сдвигать вашу иглу с радостью.


Комментарии (0)

Move the needle — придайте ускорение своей карьере

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 11 февраля 2020 г.

Случались ли с вами такие дни, когда, работая с утра до вечера, вы сделали тысячу дел, ответили на десять тысяч сообщений, чтобы в конце дня понять, что ничего действительно важного выполнено не было?! Между встречами, почтой и Slack легко почувствовать себя занятым, но большинству из нас платят не за эту работу.

Move the needle

В английском языке есть выражение — «Move the needle» (сдвинуть иглу на спидометре, прибавить газу), которое означает — оказывать существенное влияние на достижение цели. Его часто используют в нудных PowerPoint презентациях, поэтому оно уже стало бизнес-жаргоном, но в последнее время это понятие получило вторую жизнь. Осознанность и фокус — уже несколько лет главные темы для обсуждения в области управления продуктивностью, а концепция Move The Needle (MTN) — часть этого диалога.

Выполняя работу, которая действительно приближает вас к поставленной цели, вы сдвигаете иглу. По разным причинам (много сопутствующих задач, прокрастинация, плохое настроение, отвлечения, задержки от других людей и так далее) на глубокую и важную работу у нас остаётся не так много времени, как нам хотелось бы. Давайте поговорим, как это можно исправить.

Принцип «Move the needle» на практике

Если вы студент и хотите получить диплом с отличием, какая деятельность будет для вас самой важной? Скорее всего, это — подготовка к экзаменам, отработка примеров, написание работ. Стажировка или игра в студенческом театре в данном случае не помогают вам в достижении цели. Это полезные и нужные виды деятельности, которые обязательно принесут свою пользу, но нужно помнить о вашем личном приоритете, выделяя достаточно времени на учёбу. Но если вы считаете себя новым Кортневым, то для вас ситуация станет обратной. Студенческий театр будет в большей степени сдвигать вашу иглу, чем лекции и семинары.

Будучи фрилансером или работая на какой-либо платформе, вы можете часами изучать работы конкурентов, общаться на форумах с коллегами, искать новые приёмчики на YouTube, заглядывать в статистику. Да, периодически всё это нужно делать, но только после того, как вы создали продукт, который вас кормит. Если вы не пишете достаточное количество статей/рисуете картинок/ снимаете видео, то всё остальное никому не нужно.

Фундаментально концепция Move the needle сводится к умению найти приоритет и предпринять шаги к его достижению. Бесполезно быть эффективным и очень занятым, если ты прикладываешь усилия к неважным задачам. И давайте будем честными сами с собой, приоритет1 должен быть один — он первый, а всё остальное позади. И стажировка, и учёба важны, но, когда они конкурируют за время в вашем календаре, приходится выбирать что-то одно.

Приоритет — он первый, но не единственный. Не стоит впадать и в другую крайность, когда вы занимаетесь только чем-то одним, не оставляя времени ни на что другое. Бросать студенческий театр из-за учёбы неправильно, так как эта деятельность может принести много пользы в будущем, а научиться совмещать можно практически всегда.

Изначально выражение «Move the needle» говорит об игле спидометра, но есть и другая трактовка. Чтобы портному пришить рукав к костюму нужно сделать множество стежков, постоянно двигая иголку вперёд. Аналогично, чтобы выполнить большой проект, необходимо выполнить какое-то количество небольших дел (чтобы подготовить диплом, нужно написать сто страниц, где каждая страничка — отдельный ход иглы). Кстати, помните про наш «Плащ супергероя»? Чтобы развить компетенцию, нужно много раз тренировать нужное поведение.

Для некоторых видов работ этот аспект MTN может быть важнее изначального. Например, чтобы вести блог, автор должен каждый день садиться и писать Х знаков, инстаграмер снимать Y фотографий, а трейдер делать Z сделок. Регулярное выполнение ключевой обязанности и есть движение иглы вперёд.

Хочу кратко обратить ваше внимание ещё на два важных аспекта. Во-первых, не всегда то, что оплачивает ваши счета, будет тем, что сдвигает иглу для вас лично. Например, подработка на промоакции приносит деньги, но не приближает вас особо к должности финансового директора. Во-вторых, ежедневно каждый из нас играет множество ролей (студент, стажёр, чей-то ребёнок, чья-то вторая половина и другие). Внутри каждой роли нам нужно сдвигать свою иглу, если мы концентрируемся на чём-то одном, отбрасывая остальное, то наш жизненный баланс нарушается, что станет негативным фактором в долгосрочном аспекте.

Почему всё не просто и как с этим бороться

Я вижу две основные причины, которые могут помешать вам применять принцип «Move the needle» на практике. Первая — социальная: окружение создаёт условия, в которых человек не в состоянии выделять нужное время. Вторая — ментальная: страхи человека заставляют его прокрастинировать и бежать от начала работы над важной задачей.

У студента есть до полугода, чтобы написать диплом. Что ему мешает использовать весь этот срок, а не только последние две недели?! Всё! Никто особо не стоит над душой, работа предстоит нудная, тяжёлая и страшная, так что мозг сделает всё, чтобы держать студента подальше от неё. В реальности же всё наоборот — чем раньше начать, тем легче будет достигнуть хорошего результата. Приступая к работе, можно выделять на неё 30 минут в день и этого будет достаточно, чтобы влиться в рабочий поток.

Наёмному менеджеру сложнее. У него нет огромного массива располагаемого времени и свободы действий, которые есть у студента. Начальник и коллеги постоянно делают всё, чтобы не дать ему заниматься значимыми вещами. Поток имейлов, сообщений, разговоров и встреч стремится занять всё рабочее время. Например, чтобы написать отчёт или предложение клиенту, нужно сконцентрировано работать без отвлечений несколько часов. Это самая важная работа консультанта в нашей компании. Но часто приходится делать её до или после рабочих часов, потому что в другое время кто-то звонит или пишет каждые 5 минут. Чтобы не допускать переработок и писать отчёт в свой прайм-тайм, а не ночью со слипающимися глазами, приходится либо разделять работу на короткие отрезки (около 30 минут), либо отключаться от мира силовым решением, а потом срочно решать накопившиеся входящие запросы.

Не владея полностью своим рабочим процессом, вы не можете гарантировано ежедневно выделять время для приоритетных задач. Но хотя бы 25-30 минут в день вы точно найдёте, нужно только постараться приблизить их к периоду, когда у вас больше всего сил и энергии. Вы удивитесь, как многое можно сделать за полчаса глубокой сфокусированной работы. С другой стороны, общаясь со своим руководителем и коллегами, вы можете постепенно выстроить отношения так, чтобы вам пошли навстречу. Если человек показывает результат, здравомыслящий начальник будет его поддерживать. Начинайте с малого и развивайте систему поступательно.

Если вы работаете самостоятельно или организуете работу других людей, то у вас нет отговорок, почему вы не можете использовать принцип «Move the needle». На мой взгляд, это — ваша первая обязанность выделять своё лучшее время на самые важные задачи и контролировать, чтобы ваши подчинённые имели такую же возможность.

В ближайшее время мы продолжим разговор о концепции «Move the needle». Во второй части блога я расскажу об инструментах, которые использую, чтобы добавлять газу в моей работе.

1От латинского Prior «передний; прошлый; старший».


Комментарии (0)

Карьера — это звучит весело

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 22 сентября 2019 г.

У нас в блоге есть традиция в начале учебного года говорить о планах и делах, предстоящих студентам. Например, мы писали о важных вехах карьеры на каждом курсе и о вашей роли в её развитии. Есть общая идея, о которой мы говорим из года в год, потому что хотим донести её до каждого первокурсника: следующие 4-6 лет нужно провести так, чтобы потом не было обидно за потерянное время.

Фокус и внимание

У вас есть два варианта: в конце обучения вы выбираете место работы или место работы выбирает вас (счастливые совпадения мы не рассматриваем, поскольку не можем ими управлять). Это не значит, что спокойная жизнь закончилась и вам срочно нужно заняться карьерой. Наоборот, мы завидуем вам, что сейчас перед вами тысячи интересных и весёлых возможностей провести время. Вопрос состоит в том, как ваш выбор занятий скажется на вашем будущем.

Намеренный выбор и осознанность — залог вашего успеха по окончанию вуза. Хороший студент, обладающий знаниями и определёнными навыками, не должен опасаться остаться без работы в будущем. Поэтому нет смысла хвататься за все подряд и плыть по течению, а нужно уверенно строить карьеру своей мечты. Для этого во время учёбы есть время, чтобы подготовиться и сделать целенаправленные шаги.

Если вы точно знаете, кем хотите работать по окончанию вуза, то во время обучения вам будет важно проверить свой выбор и подготовиться к реальности. Если вы пока не определились, то вам нужно пробовать разные варианты, чтобы найти что-то своё. Сформулируйте свою задачу на ближайший год и подбирайте под неё наиболее подходящие занятия.

Если ваша ситуация позволяет вам не работать на первых курсах, то не нужно спешить с трудоустройством. Есть множество более интересных и весёлых (а часто и более полезных) вещей, которые раскрасят вашу студенческую жизнь и подготовят вас к карьере одновременно. Например, участие в студенческих организациях, молодёжный театр или волонтёрство — это не только навык проектной работы и функциональная подготовка, но и друзья на всю жизнь, весёлые воспоминания и истории.

Пока вы учитесь, вы можете пробовать и искать различные варианты, чтобы на старших курсах уже определиться со своей дальнейшей карьерой. Главное, сохранять концентрацию на своей цели и осознанность выбора. Фокус — основа достижения цели как долгосрочной, так и повседневной. Часто бывает так, что вы пришли в компанию или проект попробовать себя, вам стало там комфортно, и через некоторое время вы уже не знаете, помогает ли данное место и занятие достижению вашей цели или вы просто плывёте по течению неизвестно куда.

Фокус повышает качество работы и снижает затраты ресурсов, предотвращает множество ошибок. Управление фокусом — цель всех методик повышения продуктивности. Списки GTD, карточки Канбан, истории Аджайл — всё это инструменты концентрации внимания на важном. Мы рекомендуем вам создать систему, которая поможет сохранять фокус на вашей цели.

Самый простой вариант сделать это: возьмите чистый лист бумаги и запишите на него все свои цели и пожелания на ближайший год относительно развития вашей карьеры. Не реже раза в месяц читайте эти записи, сверяйте своё текущее положение и ориентир, намечайте шаги на будущий месяц.

Иногда, вы будете сталкиваться с ситуациями, когда текущая активность не помогает вашей карьере. Не бойтесь бросать такие занятия, но старайтесь выйти из положения победителем. Если возможно, то определите результат, который можно будет занести себе в актив (читай, написать в резюме), и ситуацию, в которой вы не подведёте других людей. На этом остановитесь и сворачивайте с дороги, которая не ведёт вас к вашей цели.

Если вас заинтересовала тема контроля фокуса и осознанного развития карьеры, то могу порекомендовать начать её исследование с книги «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени», Крис Бэйли (Bailey Chris). А пока желаю вам успешного учебного года и достижения ваших целей.


Комментарии (0)
© KMS HRT, 2002—2022mail@eGraduate.ru
 

   
О проекте
Компания KMS HRT
Размещение информации и реклама
Координаты
Подписки
Новости оперативно
Все новости
Еженедельный дайджест
Наши группы
 
 
 

При копировании материала сайта указывайте активную гиперссылку на статью