Программы развития для студентов и выпускников

Блог о карьере для молодых специалистов

Добро пожаловать на наш карьерный блог. Здесь консультанты компании Graduate, представители работодателей и молодые специалисты делятся своим опытом эффективного управления карьерой. Наши обсуждения будут полезны и тем, кто только планирует свою карьеру, и тем, кто уже сделал первые шаги. Подробнее о блоге.



все записи

Категория: Учет Управление Инвестиция

Move the needle — инструментарий

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 2 марта 2020 г.

В прошлый раз мы с вами говорили о том, что заключает в себе концепция «Move the needle». Сегодня давайте посмотрим, как применить на практике эту идею и какие инструменты есть в нашем распоряжении.

Move the needle

Time blocking and Time Batching

В своей практике я руководствуюсь принципом: чтобы задача была сделана, в первую очередь выдели на неё конкретное время. Поэтому для меня самый важный (и самый простой) инструмент MTN — блокирование времени (более подробно об этом приёме мы говорили в блоге «Продуктивность из коробки: календарь»). Дела, которые сдвигают иглу, например написание этого блога или отчёта клиенту, я стараюсь ставить на период до обеда пока моя продуктивность максимальна.

Обычно, утром человек гораздо активнее, но у каждого есть свои особенности, поэтому ваш прайм-тайм может отличаться. Если у вас не получается сдвигать иглу изо дня в день, то попробуйте передвинуть задачи из списка MTN на другой отрезок дня. Совсем недавно у меня никак не шла работа по одному проекту, который я считал важным. Размышляя, почему так происходит, я обратил внимание, что выделяю для него время в третьем слоте в расписании на день. Просто переставив этот проект в первый слот, я за неделю сделал больше, чем за предыдущий месяц.

Наибольшее удовлетворение от проделанной работы получаешь, когда сделаешь что-то, что заставляет тебя переступать через себя, напрягать всю свою волю. По терминологии Брайна Трейси, нужно первым делом с самого утра «съесть лягушку»: сделать важное дело, которое вызывает отвращение, блок для движения иглы и прокрастинацию. Чтобы не произошло дальше в этот день, ничто уже не сможет его испортить.

Некоторые задачи слишком малы, чтобы блокировать для них календарь отдельно. Поэтому я стараюсь объединить их по смысловым группам: мелкие дела на 3 минуты, ответы на имейлы, бумажная работа и так далее. Time-batching экономит время, так как мы уменьшаем затраты на подготовку и завершение процедур, а также на переключение внимания.

Другим плюсом time-batching является то, что, отделив мелкие и не приоритетные задачи, легче сформировать продолжительные периоды времени для важного. Садясь писать блог, я закрываю почту и сообщения на компьютере, а закончив сфокусированную работу, отвечаю одним махом на всё, что нужно.

Капитанский журнал

Move the needle — это анализ приоритетов и эффективное инвестирование времени. Я использую два простых инструмента — журналирование и контроль временных затрат для того, чтобы понимать, как методика работает и что нужно изменить. С точки зрения метода «Учёт. Управление. Инвестиция.» капитанский журнал с ежедневными отчётами помогает организовать первую стадию — учёт.

Запись своих идей в дневник позволяет более чётко сформулировать их. Когда вы пишете, вы дополнительно осмысливаете и перевариваете то, что вас волнует. Фиксирование идей на бумаге сохраняет их для будущего использования. К сожалению, держать всё в голове просто невозможно. Я стараюсь регулярно просматривать прошлые записи, чтобы сделать какие-то выводы и более тонко настроить систему. 10-15 минут для анализа каждый день дают мне возможность более чётко представить картину происходящего и уловить детали, ускользающие от внимания во время рабочего процесса.

Уже много лет я веду полный учёт времени, это уже вошло в привычку, поэтому мне было легко адаптировать свою систему для фиксации времени на дела, которые двигают иглу. Программа, которую я использую, позволяет добавлять теги к записям, а потом создавать отчёты по ним. Таким образом, можно за секунду увидеть сколько времени за период было уделено задачам с тегом MTN. Учёт времени эффективен сам по себе для решения многих проблем продуктивности, но он требует некоторой дисциплины и мотивации, поэтому большинство людей его не использует. Но фиксировать результаты по самым важным проектам может каждый. Если у вас нет программы для time tracking, используйте обычную табличку в MS Excel или Numbers. Электронная запись данных позволяет в будущем легко анализировать их, поэтому я не советую вести учёт в журнале.

Наглядное и быстрое представление о происходящем вы можете получить, если создадите страничку, на которой будете каждый день выставлять оценку, насколько сильно вы сдвинули иглу сегодня. Более информативно, чем цифры, выглядят пиктограммы (звёздочки, кружочки, отрезки и так далее). Я использую систему оценки состоящую из трёх значений ✅ цель достигнута, ❌ цель не достигнута, ⏸ свободный день. Многие люди предпочитают более тонкие градации — выбор за вами. Я начинаю процесс заполнения капитанского журнала вопросом: «Как хорошо я справился сегодня?», и ставлю соответствующую оценке эмоджи.

Ритм

Исследования (пример) показывают, что счастливые люди, работают эффективнее. Более того, несчастные сотрудники стоят своим работодателям дороже, поскольку притягивают к себе всяческие неприятности, чаще отсутствуют на работе и совершают больше ошибок. Усталость, эмоциональное выгорание, стрессы делают нас несчастными. Достаточно легко сдвинуть иглу в один день, но если это требует от вас напряжения всех сил, то на завтра вы не сможете повторить этот результат. Отдых и рабочий ритм — важные инструменты управления продуктивностью.

Я считаю, что небольшие улучшения и шаги вперёд каждый день лучше, чем большие прорывы раз в неделю. Например, раньше я выделял конец рабочего дня пятницы на просмотр всех дел (Еженедельный обзор, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, David Allen). Это занимало часа два и сильно выматывало, так что последним проектам доставалось совсем мало ментальной энергии. Теперь я просматриваю 2-3 проекта каждый день, таким образом повысилось качество, а сама задача стала проще и приятнее.

Иногда, некоторые проекты стоит поставить на паузу или пропустить несколько дней (поэтому в моей системе оценки есть ⏸ свободный день), чтобы мозг мог отдохнуть и переварить информацию. Если я чувствую, что не сделаю хорошую работу сегодня, то лучше использую это время для других задач, требующих меньшего напряжения. На мой взгляд, если это не переходит в прокрастинацию, то такой подход вполне допустим и делает вас счастливее.

Конечно, иногда нам нужно делать спринты и сильнее вкладываться в работу, но подобные периоды должны быть исключениями, а не правилами. Постоянная гонка в таком ритме ведёт к эмоциональному выгоранию и снижению продуктивности в долгосрочном аспекте. Я верю, что если вы будете работать с удобной вам скоростью и только иногда делать спринты, чередуя их с отдыхом, то добьётесь большего в итоге.

Каждому стоит реалистично оценивать свои силы и путь, который предстоит пройти. В большинстве ситуаций вас не ждёт мгновенный результат, а нужно будет преодолеть длинную дистанцию. Сначала требуется создать базу, на основе которой можно будет творить и получать призы.

99% времени занимает путь, а только 1% или меньше — празднование победы. Чтобы получить полное удовлетворение, нужно получать удовольствие от всего пути, а не только в конце. Поэтому желаю вам каждый день сдвигать вашу иглу с радостью.


Комментарии (0)

Move the needle — придайте ускорение своей карьере

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 11 февраля 2020 г.

Случались ли с вами такие дни, когда, работая с утра до вечера, вы сделали тысячу дел, ответили на десять тысяч сообщений, чтобы в конце дня понять, что ничего действительно важного выполнено не было?! Между встречами, почтой и Slack легко почувствовать себя занятым, но большинству из нас платят не за эту работу.

Move the needle

В английском языке есть выражение — «Move the needle» (сдвинуть иглу на спидометре, прибавить газу), которое означает — оказывать существенное влияние на достижение цели. Его часто используют в нудных PowerPoint презентациях, поэтому оно уже стало бизнес-жаргоном, но в последнее время это понятие получило вторую жизнь. Осознанность и фокус — уже несколько лет главные темы для обсуждения в области управления продуктивностью, а концепция Move The Needle (MTN) — часть этого диалога.

Выполняя работу, которая действительно приближает вас к поставленной цели, вы сдвигаете иглу. По разным причинам (много сопутствующих задач, прокрастинация, плохое настроение, отвлечения, задержки от других людей и так далее) на глубокую и важную работу у нас остаётся не так много времени, как нам хотелось бы. Давайте поговорим, как это можно исправить.

Принцип «Move the needle» на практике

Если вы студент и хотите получить диплом с отличием, какая деятельность будет для вас самой важной? Скорее всего, это — подготовка к экзаменам, отработка примеров, написание работ. Стажировка или игра в студенческом театре в данном случае не помогают вам в достижении цели. Это полезные и нужные виды деятельности, которые обязательно принесут свою пользу, но нужно помнить о вашем личном приоритете, выделяя достаточно времени на учёбу. Но если вы считаете себя новым Кортневым, то для вас ситуация станет обратной. Студенческий театр будет в большей степени сдвигать вашу иглу, чем лекции и семинары.

Будучи фрилансером или работая на какой-либо платформе, вы можете часами изучать работы конкурентов, общаться на форумах с коллегами, искать новые приёмчики на YouTube, заглядывать в статистику. Да, периодически всё это нужно делать, но только после того, как вы создали продукт, который вас кормит. Если вы не пишете достаточное количество статей/рисуете картинок/ снимаете видео, то всё остальное никому не нужно.

Фундаментально концепция Move the needle сводится к умению найти приоритет и предпринять шаги к его достижению. Бесполезно быть эффективным и очень занятым, если ты прикладываешь усилия к неважным задачам. И давайте будем честными сами с собой, приоритет1 должен быть один — он первый, а всё остальное позади. И стажировка, и учёба важны, но, когда они конкурируют за время в вашем календаре, приходится выбирать что-то одно.

Приоритет — он первый, но не единственный. Не стоит впадать и в другую крайность, когда вы занимаетесь только чем-то одним, не оставляя времени ни на что другое. Бросать студенческий театр из-за учёбы неправильно, так как эта деятельность может принести много пользы в будущем, а научиться совмещать можно практически всегда.

Изначально выражение «Move the needle» говорит об игле спидометра, но есть и другая трактовка. Чтобы портному пришить рукав к костюму нужно сделать множество стежков, постоянно двигая иголку вперёд. Аналогично, чтобы выполнить большой проект, необходимо выполнить какое-то количество небольших дел (чтобы подготовить диплом, нужно написать сто страниц, где каждая страничка — отдельный ход иглы). Кстати, помните про наш «Плащ супергероя»? Чтобы развить компетенцию, нужно много раз тренировать нужное поведение.

Для некоторых видов работ этот аспект MTN может быть важнее изначального. Например, чтобы вести блог, автор должен каждый день садиться и писать Х знаков, инстаграмер снимать Y фотографий, а трейдер делать Z сделок. Регулярное выполнение ключевой обязанности и есть движение иглы вперёд.

Хочу кратко обратить ваше внимание ещё на два важных аспекта. Во-первых, не всегда то, что оплачивает ваши счета, будет тем, что сдвигает иглу для вас лично. Например, подработка на промоакции приносит деньги, но не приближает вас особо к должности финансового директора. Во-вторых, ежедневно каждый из нас играет множество ролей (студент, стажёр, чей-то ребёнок, чья-то вторая половина и другие). Внутри каждой роли нам нужно сдвигать свою иглу, если мы концентрируемся на чём-то одном, отбрасывая остальное, то наш жизненный баланс нарушается, что станет негативным фактором в долгосрочном аспекте.

Почему всё не просто и как с этим бороться

Я вижу две основные причины, которые могут помешать вам применять принцип «Move the needle» на практике. Первая — социальная: окружение создаёт условия, в которых человек не в состоянии выделять нужное время. Вторая — ментальная: страхи человека заставляют его прокрастинировать и бежать от начала работы над важной задачей.

У студента есть до полугода, чтобы написать диплом. Что ему мешает использовать весь этот срок, а не только последние две недели?! Всё! Никто особо не стоит над душой, работа предстоит нудная, тяжёлая и страшная, так что мозг сделает всё, чтобы держать студента подальше от неё. В реальности же всё наоборот — чем раньше начать, тем легче будет достигнуть хорошего результата. Приступая к работе, можно выделять на неё 30 минут в день и этого будет достаточно, чтобы влиться в рабочий поток.

Наёмному менеджеру сложнее. У него нет огромного массива располагаемого времени и свободы действий, которые есть у студента. Начальник и коллеги постоянно делают всё, чтобы не дать ему заниматься значимыми вещами. Поток имейлов, сообщений, разговоров и встреч стремится занять всё рабочее время. Например, чтобы написать отчёт или предложение клиенту, нужно сконцентрировано работать без отвлечений несколько часов. Это самая важная работа консультанта в нашей компании. Но часто приходится делать её до или после рабочих часов, потому что в другое время кто-то звонит или пишет каждые 5 минут. Чтобы не допускать переработок и писать отчёт в свой прайм-тайм, а не ночью со слипающимися глазами, приходится либо разделять работу на короткие отрезки (около 30 минут), либо отключаться от мира силовым решением, а потом срочно решать накопившиеся входящие запросы.

Не владея полностью своим рабочим процессом, вы не можете гарантировано ежедневно выделять время для приоритетных задач. Но хотя бы 25-30 минут в день вы точно найдёте, нужно только постараться приблизить их к периоду, когда у вас больше всего сил и энергии. Вы удивитесь, как многое можно сделать за полчаса глубокой сфокусированной работы. С другой стороны, общаясь со своим руководителем и коллегами, вы можете постепенно выстроить отношения так, чтобы вам пошли навстречу. Если человек показывает результат, здравомыслящий начальник будет его поддерживать. Начинайте с малого и развивайте систему поступательно.

Если вы работаете самостоятельно или организуете работу других людей, то у вас нет отговорок, почему вы не можете использовать принцип «Move the needle». На мой взгляд, это — ваша первая обязанность выделять своё лучшее время на самые важные задачи и контролировать, чтобы ваши подчинённые имели такую же возможность.

В ближайшее время мы продолжим разговор о концепции «Move the needle». Во второй части блога я расскажу об инструментах, которые использую, чтобы добавлять газу в моей работе.

1От латинского Prior «передний; прошлый; старший».


Комментарии (0)

Скажи «Нет!» новогодним целям

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 22 декабря 2019 г.

Этот предновогодний пост я хотел бы посвятить разговору о будущем и планах на следующий год. В декабре нас так и тянет принять твёрдое решение (resolution) свершить несовершаемое и достигнуть недосягаемого. Но мы с вами прекрасно знаем, что к февралю в спортзалах будет на порядок меньше людей, чем в январе, завершится две трети проектов «365 дней до успеха», и только единицы из бросающих курить не закурят заново… Поэтому я не предлагаю вам поставить цель на следующий год, давайте поговорим о трёх вещах, которые могут реально помочь вам добиться успеха за следующие 12 месяцев.

С Новым годом!

Плащ супергероя

Когда мы с вами обсуждали компетенции, я писал: «Важен не просто ваш опыт работы или диплом, важен весь комплекс — ваша компетентность, то есть все ваши знания, навыки, способности, возможности, поведение». Давайте представим, компетентность в виде плаща супергероя. Без него вы обычный человек, а с ним вы можете творить потрясающие вещи, недоступные другим. Всю свою жизнь вы шьёте и украшаете свой плащ, добавляя новые возможности (знания, навыки и так далее). По внешнему виду вашего плаща HR-менеджер сразу определит вашу силу и уровень и предложит соответствующую позицию.

Со временем меняются способы и технологии создания плащей, а также мода и требования к ним. Ещё не так давно вы могли взять подкладку (высшее образование) и один кусок ткани (место работы, на котором вы проведёте всю жизнь), добавить несколько узоров (развитие на рабочем месте, повышение квалификации). Но уже наши родители не могли ограничиться одним отрезом материи, меняя несколько работ за свою трудовую жизнь. Постепенно мы используем всё меньшие кусочки ткани и более разнообразные текстуры, так как уникальность нашей компетентности позволяет находить свои ниши, создавать новые продукты и компании.

Вступая в новый год, внимательно осмотрите свой плащ. Как вы думаете, что могло бы украсить или изменить его наилучшим способом? Иными словами, развитие какой компетенции могло бы максимально продвинуть вашу карьеру в нужном направлении?

Развитие компетенции — это длительный процесс (вам нужно сделать множество стежков, чтобы пришить новый кусок материи). Выберите компетенцию на год и постепенно, но постоянно, работайте над ней.

Компетенции выражаются через индикаторы поведения и имеют уровни развития. Сказать: «Я хочу развивать устные коммуникации» — недостаточно, поскольку это слишком общая цель. Сформулируйте ваше желание более чётко: не терять уверенности при устном общении, контролировать темп речи, не использовать жаргон и не подходящие слова, понятно выражать свою мысль, уметь обосновывать свои идеи. В течение года вы сможете поработать над каждой составляющей компетенции последовательно по отдельности.

Большинство компетенций вы можете развивать разными способами, в различных областях вашей жизни. Например, если ваша цель «чётко формулировать суть вопроса», то каждый разговор или чат в мессенджере — шанс для тренировки и развития компетенции. Выбрав направление, вы будете знать, на какие тренинги, книги, проекты вам стоит обратить внимание в первую очередь.

Над своим плащом супергерой работает постоянно и всю жизнь. Новый год, день рождения, 1 июля или 1 сентября, начало квартала — условные даты, к которым можно сделать анализ ситуации и наметить план на следующий период. Просто подберите удобные вам сроки и периодичность.

Если вы правильно определите компетенцию, то сделаете серьёзный шаг в продвижении своей карьеры. Год — достаточный срок, чтобы заложить необходимые привычки и отработать навыки (а для некоторых индикаторов нужно ещё меньше времени), особенно если вы сможете сделать развитие компетенции частью вашей повседневной жизни.

Учёт. Управление. Инвестиция.

Работая над проектами по развитию, я использую метод: «Учёт. Управление. Инвестиция.». Этот трёх шаговый подход помогает организовать процесс и максимизировать отдачу. Например, в упрощённом виде, чтобы управлять эффективно вашими финансами, вам нужно:

  1. Завести бюджет и учёт расходов и доходов.
  2. Научиться планировать и выстраивать денежный поток.
  3. Использовать существующие ресурсы наилучшим образом, чтобы они приносили прибыль.

Аналогично поступаем с работой над компетенцией:

  1. Сначала нужно определить текущий уровень, выявить проблемные и сильные места. Можно пройти тест или интервью, чтобы понять, над чем вам стоит работать в первую очередь. Сделайте для себя форму регулярной самооценки и контроля.
  2. Составьте план, подберите инструменты обучения, книги, тренинги. Поставьте деадлайны и контрольные точки. Определите, как вы будете поддерживать фокус в течение длительного срока. Выделите время на задачу.
  3. В развитие компетенций вы инвестируете своё время и энергию. Эти ресурсы ограничены, как и годовой срок. Нужно сделать правильный выбор индикаторов поведения, чтобы вложенные усилия принесли максимальную отдачу. Подумайте, какие ещё возможности вы можете получить, работая над этой задачей. Синергия позволяет повысить прибыль от инвестиций.

В течение года очень легко потерять фокус, особенно когда так размыты рамки задачи. Поэтому залогом успеха станет создание системы, которая будет поддерживать ваше внимание на развитии компетенции.

Тема года

Популярной альтернативой для новогодних резолюций является «Годовая тема» (Yearly Theme). Этот инструмент я использую вместе с развитием компетенции. Иногда они не пересекаются, а иногда дополняют друг друга.

Годовая тема — путеводная звезда, которая помогает вам принимать решения. Например, самая популярная тема среди новичков — «Осознанность»: люди пытаются научиться принимать решения более продумано и в течение года работают над этим, тренируясь в различных ситуациях.

Годовая тема не подразумевает списка целей и достижений. Суть инструмента в том, чтобы в течение периода времени сфокусировано поворачивать свою жизнь в определённом направлении. Примеры годовых тем: Год путешествий, Год чистоты, Год завершённых задач, Год достижений, Год обучения, Год расширения кругозора, Год семьи, Год доходов и так далее.

Первым шагом определите ваши приоритеты. Что бы вам хотелось изменить? Чем бы вам хотелось бы заняться? От какой привычки вам хотелось бы избавиться? Смотрите в суть вещей и не отвлекайтесь на детали.

Принцип годовой темы легко понять на примере. Вы чувствуете себя не очень хорошо, поэтому хотите бросить курить. Принимаете твёрдое решение за январь сделать это. К середине месяца ваша попытка проваливается и вся забота о вашем здоровье на этом заканчивается. Это типичный пример новогодней резолюции. В этой ситуации вы могли бы выбрать «Здоровье» годовой темой. Курение — только одна из составляющих, влияющих на ваше самочувствие, поэтому нужно смотреть на вопрос шире. Прежде, чем бросать курить, подготовьте почву и себя к этому, например, решите небольшие задачи, связанные со здоровьем: хорошо отдохните на каникулах, пройдите медосмотр, улучшите ваш водный баланс, оцените свои привычки сна, введите в рацион полезные ингредиенты и так далее. Когда вы будете психологически готовы, попробуйте бросить курить, продолжая заниматься своим здоровьем в целом. Если эта попытка и провалиться, вы всё равно будете в выигрыше, ведь вы уже столько сделали полезного для своего организма, а, главное, продолжаете следить за этим вопросом.

Этот пост тоже является годовой темой. Практики, о которых говорилось выше, мы будем изучать более подробно и постоянно к ним возвращаться.

Желаю вам, чтобы к концу года вы увидели в зеркале лучшую версию себя настоящего. Удачи в достижении ваших начинаний!


Комментарии (0)
© KMS HRT, 2002—2022mail@eGraduate.ru
 

   
О проекте
Компания KMS HRT
Размещение информации и реклама
Координаты
Подписки
Новости оперативно
Все новости
Еженедельный дайджест
Наши группы
 
 
 

При копировании материала сайта указывайте активную гиперссылку на статью