Блог о карьере

Блог о карьере для молодых специалистов

Добро пожаловать на наш карьерный блог. Здесь консультанты компании Graduate, представители работодателей и молодые специалисты делятся своим опытом эффективного управления карьерой. Наши обсуждения будут полезны и тем, кто только планирует свою карьеру, и тем, кто уже сделал первые шаги. Подробнее о блоге.



все записи

Все записи

 

Как развивать компетенции

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 20 июля 2020 г.

Продолжаем разговор о компетенциях для молодых специалистов. Сегодня в центре нашего внимания — практические советы и инструменты, которые пригодятся для приобретения и отработки индикаторов поведения. Все сообщения блога из этой серии вы всегда найдёте по тегу «Компетенции».

Уровень компетенций

Итак, на предыдущем шаге вы провели консалтинговый проект, в результате которого разработали модель компетенций и наполнили её базовыми индикаторами поведения. Теперь встаёт вопрос, что делать дальше. Предлагаю сначала выделить приоритетное направления для развития. На мой взгляд, идеальный вариант, с которого стоит начать, должен вызывать эффект домино (падение одной фишки приводит к падению всех остальных). Подумайте, освоение какого навыка запустит цепную реакцию.

Разберём пример. Для вас важна компетенция «Анализ информации и работа с данными». Если вы изучите использование скриптов для обработки данных в таблицах, то это будет полезный и ценный навык, вы сможете быстрее и качественней выдавать результат. Но, с другой стороны, это уже достаточно продвинутое знание, имеющие ограниченное применение. Скорее всего, на его основе вы не разовьёте множество других компетенций. Базовый навык — поиск информации, наоборот, даст толчок к развитию показателей поведения как внутри этой компетенции, так и в смежных: анализ и структурирование информации, выделение ключевой идеи, построение логических цепочек, работа с данными, самообучение, анализ проблем, коммуникация выводов и так далее. Найдите свой краеугольный камень, а дальше процесс пойдёт уже гораздо проще.

Ещё раз посмотрите на выбранные индикаторы поведения. Они должны давать базу, на которой вы будете строить другие компетенции (какие именно покажет будущее).

Эрик Шмидт (Eric Schmidt), бывший CEO и председатель совета директоров Google, выступая перед выпускниками университета Карнеги сказал: «Все вокруг твердят о том, что нужно иметь план. Забудьте об этом. Самые успешные люди — это те, кто много работает и всегда готов воспользоваться неожиданной подвернувшейся возможностью. Никогда не забегайте вперёд, а вместо этого будьте готовы к резким переменам в вашей жизни». Чтобы воспользоваться этим советом, следует не просто быть морально настроенным на изменения, а иметь основу, на которую вы сможете опереться в любой ситуации — хорошо развитые базовые компетенции современного человека.

Инструментарий развития индикаторов поведения

Первое, на что стоит обратить внимание, — это формулировки названий индикаторов. Чётко и конкретно сформулируйте, какое поведение вы будете закреплять. Предложение «Владеет иностранным языком» — слишком размытое, чтобы дать вам направление к действию. «Свободно говорит и понимает устную речь на английском языке» — это один набор инструментов для обучения, а «Работает с информацией и понимает литературу на английском языке» — другой. Если ваш показатель слишком общий, то попробуйте разбить его на составляющие, которые вы будете осваивать последовательно.

Джон Эйкафф в книге «Закончи то, что начал. Как доводить дела до конца» рекомендует после постановки задачи разделить её пополам, так как людям свойственно преувеличивать свои возможности. Думаю, что этот совет применим и в данном случае. Сформулировав индикатор, который вам кажется конкретным, попробуйте раздробить его ещё раз на составляющие, выделив самые базовые элементы. Большинство людей хотят получить результат немедленно, но развитие компетенций — это долгая история. Выделяя же максимально примитивные части, вы получаете отдачу быстрее.

Когда индикаторов становится много, легко запутаться в них. Чтобы этого не произошло, превратите вашу модель в дорожную карту. Удобнее всего это делать с помощью интеллект-карт (Mind map). Сейчас для всех основных компьютерных платформ есть интуитивно понятное программное обеспечение, которое поможет вам быстро нарисовать такую диаграмму. На Mac и iOS могу порекомендовать MindNode (для тех, кто любит покрасивее) и iThoughts (для тех, кому требуются дополнительные функции или Windows-версия). Карта показывает не только иерархию элементов, но и взаимосвязи между ними. Программа позволяет визуально отразить, какие навыки и знания дадут толчок развитию других компетенций.

Когда вы выбрали компетенцию и показатель, над которым будете работать, оцените свой уровень владения на текущий момент. Для этого можно пройти тест или сделать пробное задание, в некоторых случаях необходимо будет обратиться за помощью к профессионалу, руководителю или наставнику. Определение исходной точки поможет выполнить следующий шаг — составление плана развития.

В зависимости от ситуации вам могут понадобиться разные инструменты обучения. Общая рекомендация состоит в том, чтобы уделять больше внимания практике, меньше теории. В каждой области есть одна или несколько книг, которые надлежит прочесть, чтобы структурировать свои знания. Но прочтение книги не усиливает ваши компетенции, если вы не применяете её советы в повседневной жизни. Аналогично с семинарами и курсами. Теория, возможность потренироваться в безопасной обстановке и получить обратную связь принесут вам ощутимую пользу, но только, если они подкреплены ежедневной отработкой полученной информации на реальных задачах.

Мне больше всего симпатизирует метод полного погружения в обучение (Ultralearning). Суть этого подхода в том, чтобы на некоторое время полностью сконцентрироваться на изучении предмета через практическую работу над ним. Срок и методы зависят от изучаемого материала и ваших способностей. Например, чтобы освоить электронные таблицы, будет достаточно от трёх до семи дней интенсивной работы. За лето можно заговорить на иностранном языке, если с головой погрузиться в языковую среду. Вспомните, как в сессию вы готовились к экзамену, на несколько дней полностью уходя в предмет. С Ultralearning процесс аналогичен, но вместо чтения учебников вы делаете реальные дела.

Повысить свои шансы на успех легко, если найти человека (или людей), который будет вас поддерживать на пути. Здесь есть два аспекта. Во-первых, ваш наставник или партнёр даст вам обратную связь, укажет на слабые места, которые вы не увидите сами в процессе рефлексии. Во-вторых, вовлечение другого человека в процесс порождает дополнительную ответственность и мотивацию. Если вы знаете, что через неделю предстоит рассказывать о своих достижениях наставнику, то вы будете более активно заниматься формированием компетенции нежели в ситуации, когда вас не ждёт такая встреча. И в научном, и в деловом мире институт руководителя и наставника принят повсеместно, рекомендую взять его на вооружение.

В ваш план развития включите регулярную оценку знаний, ключевые точки, после которых вы будете устраивать себе экзамены. Чтобы работа над компетенцией была для вас радостнее, поощряйте себя ценными призами за каждый пройденный этап. Создайте призовой фонд, в который вы будете откладывать немного денег с каждой зарплаты, чтобы получить достойный подарок в конце. Кстати, финишную черту стоит выделить особо. Практически над любой задачей по саморазвитию можно работать вечно, оттачивая её до идеала, но вас ждёт ещё много других индикаторов поведения, которым также надо уделить время. Поэтому определите уровень, после достижения которого вы переключите своё внимание на другой проект.

Сотвори себе кумиров

В детстве мы все учимся, наблюдая за родителями и старшими братьями/сёстрами. Бесполезно ребёнку читать морали, если взрослый сам не демонстрирует требуемое поведение. Для формирования компетенций обязательно нужно продолжать использовать это метод обучения, но на новом уровне. Ваша первостепенная задача — понять, кому вы подражаете, на чьих примерах учитесь, а затем либо изменить текущую ситуацию (если понимаете, что нынешние кумиры не доведут вас до цели), либо продолжать следовать за ними, но уже осознанно.

Специалисты рекомендуют внимательно наблюдать за многими людьми одновременно, а не пытаться найти все качества в одном человеке. Например, вам симпатизирует, как ваш руководитель организует работу команды, поэтому его можно выбрать в качестве ролевой модели менеджера, но совершенно не факт, что у этого же человека стоит учиться мастерству презентации.

Не останавливайтесь только на наблюдении: систематизируйте и анализируйте то, что вы видите, создавайте гипотезы и проверяйте их на практике. Попробуйте использовать упражнение «Блог»: на основе ваших наблюдений и выводов напишите (публиковать необязательно) сообщение для воображаемого дневника в стилистике «10 причин успеха руководителя». Когда мы пытаемся кого-то чему-то научить, мы сами лучше разбираемся в предмете.

Биографии и мемуары позволяют нам учиться у действительно достойных людей, с которыми мы никогда не встречались. Вы можете взять навыки презентации у Стива Джобса, практики самоорганизации у Бенджамина Франклина, умение работать с информацией у Билла Гейтса, а способность находить нестандартные решения у Илона Маска. С другой стороны, биографии ещё раз показывают, что идеальных людей не существует, у всех вышеперечисленных героев были и есть свои тараканы в голове, от которых стоит держаться подальше.

Итак, чёткое понимание задачи, наблюдение за окружающими и практика, практика, практика — вот путь к успешному развитию компетенций. А следующим шагом определите навык, совершенствование которого принесёт вам максимальную пользу в будущем, как мы говорили в начале блога. Хотя некоторые улучшения вы увидите, просто начав уделять внимание индикатору, но не ждите быстрого успеха. Закрепление поведения требует времени.

P.S. В следующей части серии «Компетенции для молодых специалистов» мы обсудим, как можно использовать модель компетенций для построения карьеры. Следите за публикациями.


Комментарии (0)

Подкастинг — требуются креативные профессионалы различных специальностей

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 29 июня 2020 г.

Я — фанат подкастинга, поэтому меня лично очень радует, какие обороты набирает развитие отрасли и сколько новых продуктов высшего качества появляется каждый месяц. С другой стороны, бум на рынке — время делать стремительную карьеру, поэтому давайте обсудим, какие специалисты нужны, где можно применить свои таланты, какие перспективы открываются в отрасли на данный момент.

Подкастинг в России

Ситуация на рынке подкастинга

За предыдущее десятилетие произошло два очень важных изменения, которые обусловили рост интереса к подкастам и являются основой для дальнейшего развития отрасли. Первое — бум смартфонов и мобильных сетей связи. Подкасты можно было слушать ещё на iPod, но для этого нужно было совершать сложные действия на компьютере, потом синхронизировать плеер. Поэтому подкастинг долго оставался медиа для гиков. Сейчас достаточно открыть приложение на телефоне и можно слушать последний выпуск любого шоу. Минимизация технических препятствий открывает дорогу к привлечению самой широкой аудитории.

Второе — в массовом сознании парадигма потребления контента сдвигается в сторону систем «по запросу» (on-demand). Люди предпочитают выбирать самостоятельно, что смотреть, слушать, читать, отказываясь от линейного потребления, предлагаемого телевидением, радио и журналами. Подкасты рождены для новой он-деманд экономики, поэтому всё большее количество пользователей обращает внимание на это медиа.

К середине 10-х годов в России подкастинг находился в коме, но за последние несколько лет ситуация стала меняться: появились новые компании и студии, расширилась аудитория, Яндекс, Google, Spotify создают свои платформы, чтобы конкурировать с Apple. Можно смело сказать, что рост рынка на лицо. Конечно, мы сильно отстаём от лидеров, но эксперты смотрят оптимистично на перспективы развития отрасли в стране.

Подкасты — удобное медиа для потребления. Обычно, люди выделяют регулярное время для прослушивания, например: дорога на работу и обратно, прогулка с собакой, уборка дома, рутинная работа и так далее. С другой стороны, подкасты — интимное медиа. Через наушники голос автора раздаётся непосредственно в твоей голове, рождается внутренний диалог, слушатель сближается с ведущим. Вокруг многих шоу также собирается комьюнити, люди общаются в социальных сетях и на форумах. Все эти особенности подкастинга позволяют говорить о том, что существуют фундаментальные предпосылки для дальнейшей популяризации этого вида контента.

Для объективности картины необходимо отметить, что существуют технические аспекты, которые до сих пор сильно осложняют жизнь подкастерам. Во-первых, сложно, а в некоторых случаях невозможно, узнать сколько человек реально прослушало рекламу в ролике, это отталкивает рекламодателей. Во-вторых, удобство потребления имеет обратную сторону: в момент прослушивания часто неудобно отреагировать на информационное сообщение, так как у вас элементарно могут быть заняты руки. Это снижает интерактивность и отклик на рекламу. Наконец, слушателю достаточно сложно поделиться ссылкой на точное место в шоу или его фрагментом, а поисковикам индексировать его содержание. Это сдерживает естественный прирост пользователей.

Сейчас мы видим зачатки технологий и изменений на рынке, которые позволят преодолеть описанные выше сложности, поэтому можно предположить, что через некоторое время развитие подкастинга получит новое ускорение во всём мире, включая и Россию.

Возможности построения карьеры

Когда говоришь про подкастера, в первую очередь представляется человек-оркестр, который всё делает сам: готовит материал, записывает выпуск, монтирует, публикует и продвигает. В этом плане подкастинг — пример креативной профессии будущего, которая позволяет обеспечить себе комфортную жизнь в любой точке мира, самостоятельно определяя, что и когда ты делаешь. На развитом рынке США это возможно уже сегодня, а некоторые артисты (Tim Ferriss, Joe Rogan, Pat Flynn and John Lee Dumas, Jordan Harbinger) уже зарабатывают миллионы; их единицы, но они есть.

С другой стороны, на рынке подкастинга присутствует большое количество компаний, которым нужны специалисты различных специальностей. Начать карьеру и получить профессиональный опыт в одной из таких фирм безопаснее самостоятельного плавания, так как порядка 95% шоу не зарабатывают ничего.

Первой альтернативой самостоятельному производству подкастов являются студии, где над каждым шоу трудится несколько профессионалов своего дела (чем больше фирма, тем больше разделение труда). Студиям нужны продюсеры, звукорежиссёры и монтажёры, ведущие, специалисты по маркетингу, социальным сетям и SEO, менеджеры по работе с клиентами, журналисты, факт-чекеры и другие. Состав команды также меняется в зависимости от формата подкаста.

Второй вид компаний на рынке — сети. Небольшим подкастам сложно продавать рекламу, поэтому они объединяются вместе или отдают своё эфирное время специальным рекламным агентствам. Развитие сети может быть отдельным бизнесом. Помимо работы со спонсорами компания организовывает публикацию и продвижение шоу, взаимодействует со слушателями (комьюнити, прямая финансовая поддержка) и ведёт другие аспекты работы, которые позволяют получить экономию на масштабе. Часто объединения имеют тематическую направленность, чтобы быть заметнее для целевой аудитории, поэтому автор может состоять в нескольких сетях с разными подкастами. Пока этот вид бизнеса слабо развит в России, но с появлением хорошего примера ситуация может быстро измениться. Сейчас можно изучить деятельность таких компаний, как Radiotopia, 5 by 5, Relay.fm.

Третья группа — технологические компании, платформы и стартапы. До сих пор большинство подкастов распространяются с помощью технологии RSS и независимого хостинга. Доступ к шоу можно получить через каталоги (самый большой — iTunes), приложения или по прямой ссылке. Отсутствие платформы, сравнимой по значению с YouTube для видео или Instagram для фото, является одновременно и преимуществом, и тормозом в развитии медиа. В частности, технические проблемы, о которых мы говорили выше, могли бы быть легче решены на базе одного провайдера. С другой стороны, мы видим, что существующие платформы на других рынках забирают себе основной заработок, а поставщики борются за выживание в условиях жесточайшей конкуренции. Немаловажно, что подкасты в существующем виде могут выходить, не подвергаясь цензуре владельца платформы.

Независимость подкастинга является важным фактором для авторов и части аудитории, но в настоящий момент несколько крупных компаний обратили внимание на этот рынок, поэтому весьма вероятно появление доминирующей платформы и здесь. Spotify, Amazon, Google, Apple, Yandex активно экспериментируют, пытаясь встроить подкасты в свои существующие аудио-ориентированные бизнесы. Уже сейчас для примера можно посмотреть вакансии Spotify, как наиболее активной фирмы в этой отрасли, чтобы понять, какие карьерные возможности доступны в техногигантах.

Показательна история студии Gimlet, на которую равняются многие авторы, в том числе и в России. В 2019 году она была куплена Spotify за 230 млн. долларов США. Сейчас послушать подкасты студии можно только на платформе шведской компании. Несмотря на весь свой успех, к моменту покупки Gimlet не выполняла планы развития и испытывала трудности с финансированием дорогих в производстве шоу. Сделка со Spotify позволила сохранить жизнь студии. Эта история коррелирует с тем, что происходит в киноиндустрии, где крупные ИТ-компании скупают производителей контента для своих сервисов.

Важной альтернативой для авторов может стать прямое финансирование пользователями. И ранее существовали организации, полагающиеся на пожертвования, как основной источник дохода (например, Radiotopia, NPR), но со становлением таких сервисов, как Patreon или Memberful, даже относительно небольшие подкасты стали выпускать отдельные варианты шоу, как правило, без рекламы и с дополнительной пользой, предназначенные для поддерживающих их деньгами слушателей. Такой источник финансирования позволяет артисту оставаться независимым, избегать цензуры и продолжать делать продукт в своём формате. Специалисты по развитию комьюнити смогут оказать неоценимую помощь самостоятельным подкастерам.

Будущее подкастинга в мире и у нас в стране ещё до конца не определено. Произойдёт ли централизация отрасли или авторам удастся найти пути работать независимо от крупных компаний — можно только предполагать. Но интерес к подкастам растёт, улучшается их доступность для массового пользователя, поэтому будущее рынка в любом случае выглядит оптимистично. Независимо от вашей специальности, если вы хотите начать карьеру в этой области, я бы рекомендовал начать с прослушивания большого количества разных подкастов (в первую очередь на английском). Хорошая наслушанность поможет вам найти свой уникальный продукт и рыночную нишу.


Комментарии (0)

Годовая тема по шагам

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 7 июня 2020 г.

Продолжим разговор про «Тему года». Если вы не читали предыдущее сообщение блога, то рекомендую начать с него. Сегодня мы уделим внимание практическому применению и шагам по внедрению сезонной темы в повседневную рутину.

Годовая Тема

Выбор темы

Первым шагом нужно выбрать тему. Для этого можно использовать разные подходы. Свою первую тему я выбирал по принципу домино: какое изменение в моей жизни приведёт к цепной реакции других полезных для меня перемен. Посмотрите на примеры в прошлом блоге, среди них много таких, которые хорошо подходят под данную задачу.

Другой вариант — проанализировать свои планы и подобрать тему под них. Например, в год, когда Майк Хёрли (Myke Hurley) планировал свадьбу, он выбрал тему «Взросление». Если вы в этом году выпускаетесь из вуза, то, скорее всего, вас ждут большие изменения в стиле жизни, поэтому имеет смысл отталкиваться от этого момента в выборе темы (примеры отличных тем для выпускников).

Третий подход может быть более полезен тем, кто уже пробовал использовать сезонные темы ранее. Подумайте, какое из ваших желаний или занятий принесёт вам больше пользы и удовольствия, если станет частью вашего стиля жизни, а не просто разовым действием. Примеры таких возможностей: занятие спортом, ЗОЖ, путешествия, обучение, некоторые хобби и увлечения.

Возьмём актуальный пример. В этом году очень много людей заинтересовалось биржей. Я тоже решил окунуться в мир инвестиций, но, познакомившись с ним поближе, планирую запустить сезонную тему «Инвестиции». Почему? Пройдя мини-курс у моего брокера (Тинькофф Инвестиции), прочитав несколько книг и десяток Телеграмм-каналов, я пришёл к выводу, что для того, чтобы стать успешным инвестором, мне нужно внести изменения в мой стиль жизни.

В инвестиционной среде всем новичкам советуют установить горизонт инвестирования (срок) и цель. На основе этой информации выбрать инструменты, составить портфель и начинать регулярно вкладывать деньги. Причём последний пункт является ключевым. Чтобы суметь это делать длительное время, нужно научиться хорошо управлять своими финансами. У себя я вижу пробелы в этой области, поэтому надеюсь, что годовая тема поможет мне сформировать привычки успешного инвестора.

Запуск темы

Чтобы освоиться с темой года и не потерять сразу фокус (как это часто происходит с новогодними резолюциями), я рекомендую провести мини-проект. Желательно, чтобы его итогом стала ваша возросшая мотивация продолжать следовать теме, т. е. должен быть какой-то наглядный результат, который придаст вам сил. Ваша цель — поверить в то, что тема действительно работает.

В качестве такого проекта для моей будущей темы «Инвестиции» я планирую пересмотреть мой подход к бюджетированию личных финансов так, чтобы я смог выделять деньги для покупки активов без снижения привычного уровня расходов на себя. Я надеюсь, что сэкономленные деньги будут наглядным результатом, который подтолкнёт меня дальше.

Когда я начинал тему «Год закрытых проектов», то первым делом собрался и закончил дело, которое мучило меня уже достаточно долго. Успех в этом предприятии реально мотивировал меня продолжать развитие этой темы.

Триггеры

Я вижу залог успеха годовой темы в принятии повседневных решений с ориентацией на неё. Наметить глобальные планы достаточно просто, но вспомнить о них в нужный момент времени труднее. Поэтому нужны напоминания, триггеры и протоколы. Подумайте, какие препятствия на собственном пути вы можете организовать, чтобы заставить будущего себя вспомнить про сезонную тему.

Я думаю, что мне будет достаточно легко убедить себя отказаться от нового телефона, ведь если использовать старый весь его жизненный цикл, а деньги ежегодно откладывать, то потом можно иметь бесплатный гаджет каждый год. А вот вспомнить о бюджете, проходя мимо кофейни, гораздо сложнее. Здесь нужен триггер, который заставит подумать, так ли я хочу эту чашку кофе или лучше купить акцию «Сбера». Поэтому я планирую активнее использовать лимиты на картах и накопительные счета, как «лежачего полицейского», который будет следить за моими тратами.

Распространение

Я думаю, что на роль годовой темы лучше подходят такие, которые касаются всех сторон жизни человека, а не только отдельных ролей. Слишком узкие и специфичные вопросы вряд ли смогут стать путеводной звездой даже на сезон. Если вы хотели выбрать тему только для работы, то имеет смысл проанализировать, нельзя ли её использовать и в личной жизни.

С другой стороны, может быть трудно сразу распространить годовую тему на все роли и активные проекты. Поэтому после проведения активного старта, о котором мы говорили ранее, стоит постепенно начинать использовать тему года повсеместно. Например, закрыть сначала прямые и очевидные вопросы, а потом попытаться посмотреть по сторонам: где ещё можно применить тему.

Я планирую развернуть тему «Инвестиции» в три этапа. Первый будет посвящён обучению непосредственно инвестициям, второй — оптимизации доходов и расходов, третий — использованию инвестиционного подхода повсеместно. Например, я хочу разобраться, как мне научиться на постоянной основе инвестировать, а не тратить, такие ресурсы, как время, энергия и внимание.

Пересмотр темы

Чтобы сохранять актуальность и остроту темы, периодически необходимо пересматривать ваше отношение к ней. Внешние события, непредвиденные изменения в жизни могут легко сделать тему неактуальной. В этом случае я рекомендую смело менять тему, не дожидаясь конца сезона или года.

Может сложиться и обратная ситуация, когда вам не хватит отведённого времени, тогда можно продлить её ещё на сезон. Главное, быть честным с собой. Если тема не сработала за год, она не сработает и на следующий. Нужны изменения, если вы хотите предпринять ещё одну попытку.

Пересматривая тему, помните, что ваши цели и показатели важны, но следование теме важнее. Достижение цели может быть иллюзорным. Например, вы можете случайно выбрать акцию, которая выстрелит в этот год, принеся вам достижение финансовой цели, но это не значит, что вы стали настоящим инвестором. На следующий год эта же акция может загнать вас в убыток. Если вы пробежали марафон, то вы — без сомнения — победитель, но если вы после этого бросите бег, то долгосрочный результат будет уже не таким радужным.

При пересмотре темы оценивайте, как вы следовали ей, а не краткосрочные показатели, которых вы достигли по пути. Если вы запланировали вносить по 5000 в месяц на брокерский счёт, но вносили в среднем только по 4000, не ругайте себя, ведь с точки зрения инвестора регулярность важнее сумм. Жизнь всё время вносит коррективы в наши планы, но если вы следовали своему принципу, то вам не за что себя корить.

Выбирая тему года, я надеюсь, что она серьёзно изменит что-то в моём стиле жизни или мировоззрении. Например, я хотел бы, чтобы тема «Инвестиции» научила меня лучше проходить кризисные ситуации, ведь для инвестора падение рынка — время созидания и покупок. Это будет прекрасным результатом, даже если не получится достичь каких-то заоблачных финансовых показателей.

Если вы хотите начать годовую тему, следующим шагом выберите себе день, когда сможете спрятаться от всех людей и дел, сесть в спокойной обстановке, взвесить все варианты и выбрать лучший.


Комментарии (0)

В любой непонятной ситуации помни тему года

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 25 мая 2020 г.

Вновь возвращаемся к нашему программному сообщению «Скажи «Нет!» новогодним целям». В нём я предлагал вам использовать годовую тему (Yearly Theme), как альтернативу неэффективным резолюциям и решениям начать новую жизнь с 1 января. Давайте обсудим этот инструмент более подробно и посмотрим, почему сейчас, в середине года, — лучшее время для этого.

Годовая тема — меняем жизнь к лучшему

Самая большая проблема с концепцией годовой темы — это её название. На мой взгляд, оно смещает акценты и немного путает новичков. Маркетинг этого инструмента построен на противопоставлении новогодним целям, поэтому прижился термин «Тема года». Но вы можете а) начать в любой момент времени, б) длительность одной темы не фиксирована ничем, кроме вашего желания продолжать ей следовать.

Например, я пересматриваю свои темы два раза в год: перед новогодними праздниками и после своего дня рождения (в мае). Поэтому для меня актуально именно сейчас вернуться к обсуждению этого вопроса. CGP Grey предлагает делить год на сезоны и делать пересмотр темы ещё чаще, гибко регулируя продолжительность работы над одним вопросом. Мне кажется, что название «Сезонная тема» было бы более точным, так как сезон можно трактовать по-разному и он может иметь различную длительность.

Что такое «Тема года»

Тема года может помочь вам изменить что-то в жизни так, как вы этого хотите. Обычно, когда у человека есть некое желание, которое он не способен реализовать немедленно, ему предлагают поставить цель и идти к ней по определённому пути. Но у этого подхода есть несколько слабых сторон. Цели иллюзорны и очень часто разочаровывают нас в конце. Будущее и пути к нему скрыты от нас — уже завтра наша дорога и направление к цели могут разойтись.

Например, вы хотите заняться бегом. Цель должна быть измеримой и вызывающей — решаем пробежать марафон через 200 дней. Но какой смысл сейчас, в самом начале пути, ставить себе такую задачу? А если вы пробежите только полумарафон, вы будете неудачником? А если вы получите травму и вам запретят большие нагрузки, то вы должны совсем бросить бег? Из-за работы вы неделю не тренировались — сроки сместились, это тоже конец? А когда вы пробежите марафон, что будет дальше? Тема года «Я — бегун» не требует от вас сверхсвершений, она помогает вам изменить ваш стиль жизни так, чтобы бег стал её неотъемлемой частью. Может быть, в какой-то момент вы почувствуете, что вам действительно нужно попробовать свои силы в марафоне, и вы начнёте подготовку, но это будет уже осознанное и обоснованное решение, а результат не перечеркнёт ваши отношения с бегом.

Тема года, как компас или дорожный знак, подсказывает вам, куда нужно свернуть в данный момент времени. В ситуации выбора важно вспоминать о ней:

  • Что почитать сегодня? Может быть, что-то про теорию бега?
  • Что делать на выходных? Пробежать лесной трек за городом?
  • Ещё по одной? А стоит ли, ведь с утра тренировка?

Одно решение за другим, и ваш стиль жизни постепенно меняется.

Тема года не подразумевает под собой списка задач. Не стоит с утра спрашивать себя, что сегодня предстоит сделать в рамках сезонной темы. Но, составляя план на день, помните про неё, чтобы использовать представляющуюся возможность. «Сегодня я пробегу 10 км.!» — это про цели. «Сегодня у меня свободный вечер, что делать? Надо устроить дополнительную пробежку!» — это про тему года.

Конечно, краткосрочные цели и вызовы тоже необходимы и их нужно использовать параллельно с темой года. Без них можно оказаться в ситуации, когда вы топчетесь на одном месте или прокрастинируете. Выберите важный лично для вас показатель и а) постоянно контролируйте его, б) ставьте себе задачу превзойти вчерашний результат. Например, для бега таким показателем может быть: количество тренировок в неделю, километров в месяц, минут в день, средняя скорость, максимальная дистанция и так далее. Когда ваш результат достигнет серьёзного уровня, вы сможете ответственно поставить себе более сложную цель, такую как марафон.

Посмотрите на примеры тем: Благодарность, Внимание, Дисциплина, Доход, Завершение, Здоровье, Иностранный язык, Новшество, Обучение, Общение, Осознанность, Приключения, Постоянство, Простота, Путешествие, Рост, Семья, Структура, Ясность. Такие темы затрагивают все части жизни, вы можете их практиковать и дома, и на работе, и в отношениях с другими людьми. Если же вы хотите сконцентрироваться на более узком вопросе, то выберите одну из ваших ролей темой года: Я Бегун, Я Писатель, Я Отец, Я Руководитель. Тогда в ситуации выбора, вы будете задавать себе вопрос: «Как бы поступил хороший _________ в данной ситуации?». Но помните что, чем шире тема, тем лучше она работает.

Дополнительно к годовой теме можно использовать мини-тему, затрагивающую только какой-то один небольшой аспект. Например, каждый год я стараюсь добавить в свою жизнь что-то новое. Так несколько лет назад я пересел с собственной машины на каршеринг, на следующий год прожил 4 месяца в Airbnb, затем окунулся в мир кешбэка, увеличив свой зоопарк банковских карт с двух до десятка, а в этом году открыл брокерский счёт. Теперь я уже специально активно кручу головой по сторонам, чтобы выбрать новую штучку на следующий сезон. Для меня смысл мини-темы в том, чтобы заставить себя погрузиться глубоко в потенциально интересный вопрос, а не просто попробовать и бросить, не разобравшись до конца.

Тема года для выпускников

Если вы заканчиваете вуз в этом или следующем году, то я рекомендую обязательно попробовать использовать сезонную тему или даже две. После получения диплома изменится ваш статус, занятость и наполнение будней. Специальная тема может помочь вам направить изменения в нужное русло, чтобы не просто плыть по течению, а управлять своей жизнью и карьерой.

В подобный момент времени вам могут быть актуальны такие варианты тем:

Изменения: с сентября месяца можно готовить себя к глобальным трансформациям в жизни, проводя небольшие изменения в разных её уголках. Можно начать с изменения стиля одежды, расписания дня, каких-то старых привычек.

Завершение: в новую жизнь лучше отправляться без хвостов из старой. Посмотрите вокруг, какие проекты, дела или отношения стоит завершить или бросить навсегда в предстоящий год. Главное, конечно, дописать диплом и сдать экзамены, но и других задач найдётся немало, я в этом уверен.

Взросление: окончание вуза для многих является переломным моментом, когда игры заканчиваются и начинается взрослая жизнь, за которую нужно нести ответственность самостоятельно. Если погружаться в это постепенно, то можно избежать шоковой терапии. За какие аспекты вашего существования до сих пор отвечают родители? Давайте забирать у них вожжи правления по одному шагу за раз.

Новые горизонты: в текучке дел и нервотрёпке завершения учёбы мало времени подумать о будущем, но делать это нужно. Поэтому вам может быть полезна тема года, которая поможет сконцентрировать свой взгляд на отдалённой перспективе.

У вас может сложиться особая ситуация и приведённые примеры вам не подойдут, но в любом случае окончание вуза — переломный момент, в который стоит обратиться к теме года наиболее актуальной для вас лично. Вот ещё несколько примеров: Переоценка, Обзор, Исследование, Открытость, Структура, Разрушение, Побег, Революция, Эволюция и так далее.

На этом оставлю вас поразмышлять о выборе темы, но очень скоро вернусь с продолжением, в котором поговорим о том, как тема года реализуется на практике.


Комментарии (0)

Продуктивность из коробки контакты

Алексей Максименко, Управляющий партнёр KMS Group  Алексей Максименко 12 мая 2020 г.

В четвёртой части серии «Продуктивность из коробки» мы с вами будем говорить про программу «Контакты». Её используют абсолютно все, но при этом она же создаёт самые большие проблемы пользователю при неумелом обращении. (Все статьи серии ищите по тегу Продуктивность из коробки.)

Контакты

Про адресную книгу люди вспоминают, когда меняют телефон или компьютер, потому что именно в этот момент проявляются все ошибки настройки системы и начинается муторная борьба. Проверьте себя: если на перенос контактов на новое устройство вам нужно больше минуты, то ваша программа настроена неправильно. С другой стороны, это только технический аспект, а мы в нашей серии больше говорим про использование смартфонов для повышения продуктивности работы. С этой точки зрения приложение «Контакты» рассматривается очень редко, но я вижу здесь несколько важных кейсов, которыми хочу поделиться с вами.

Настройка «Контактов» на устройстве

«Из коробки» телефонный справочник эффективно работает только в паре с облачным сервисом, который позволяет синхронизировать данные со старым устройством, компьютером или планшетом. Apple, Google, Mail.ru, Microsoft, Yandex и многие другие предлагают вам хранить контакты у них. Удобно иметь один синхронизируемый набор и в почтовой программе, и в мессенджерах, и в телефоне. Современные смартфоны позволяют взаимодействовать практически с любым провайдером данных, поэтому вы можете настроить систему так, как удобно вам. Нужно выполнить только два действия:

  1. Добавить соответствующий аккаунт в свой телефон и включить синхронизацию контактов. Если провайдера нет в списке служб, которые поддерживает ваш смартфон, то загляните в справочный раздел адресной книги, скорее всего, там будет подробная и простая инструкция. Вот пример, как добавить контакты Яндекса на iPhone.
  2. Включите в настройках телефона использование добавленного вами аккаунта по умолчанию. Если этого не сделать, то устройство будет сохранять новые карточки локально или в свою службу синхронизации.

Если у вас на работе Windows компьютер, дома Android планшет, а в руках iPhone, то вы проще простого можете устроить себе ад в адресной книге или иметь три разных справочника, что тоже не удобно, а можете также легко всё содержать в полном порядке и согласии. Моё личное правило: только один сервис для синхронизации, установленный на всех устройствах основным.

У вас могут быть веские причины, почему вам нужны рабочие контакты на телефоне, но при этом вы не захотите открывать доступ работодателю к своим личным связям. В этом случае вам придётся подключить две службы синхронизации, и выбрать одну из них адресатом «по умолчанию» для записи новых карточек (для предотвращения раскрытия персональных данных лучше использовать личную базу). Потом вам нужно будет внимательно следить, куда вы сохраняете записи и появились ли они на сервере компании. К сожалению, в такой системе ошибок синхронизации не избежать.

Если у вас на работе используется сложная корпоративная CRM-система или ИТ-отдел предъявляет повышенные требования к безопастности синхронизации (например, требует наличия специального профиля или подключения VPN), то стоит хорошо подумать, действительно ли вам нужны абсолютно все рабочие контакты или достаточно скопировать несколько. Установка сертификата на устройство даёт неограниченные возможности работодателю. Например, можно отследить, работаете ли вы сейчас дома на удалёнке или гуляете в парке.

Начните с себя

Первым шагом при работе с контактами создайте свою собственную карточку (в Android это называется «Настроить профиль»). Вторым шагом создайте ещё одну свою карточку. Для того чтобы различать их я использую разные языки, но можно приписать что-то к фамилии. Почему вам нужно две записи? Одна будет выступать вашей визитной карточкой, которой вы можете поделиться с новым другом. А вторая будет содержать конфиденциальную информацию (нужную для функционала телефона), её не стоит посылать клиентам и первым встречным. Кстати, если вы ведёте двойную жизнь, то вам может быть удобным иметь ещё больше визиток.

В каждую запись добавьте только ту информацию, которую нужно иметь вашим контрагентам. Например, в бизнес-карточке должен быть ваш рабочий адрес, а в контактной информации для личных связей стоит оставить домашний или никакого. Подумайте над деталями. Например, если ваш дом сложно найти, можно сразу в визитку добавить инструкцию, а также этаж и код домофона.

Особое внимание уделите фотографии. Если вы создаёте карточку для деловых контактов, то подберите соответствующий портрет. Можно оставить только лицо и плечи, удалив все лишнее детали. Кстати, проверьте, какую фотографию или изображение используют мессенджеры на вашем смартфоне: не всё, что было клёво в вузе, высоко оценят ваши клиенты.

Вернёмся к первой карточке. Она используется вашим устройством и голосовым помощником, чтобы помогать вам в повседневных делах. Например, вам нужно заполнить регистрационную форму в интернете, если все данные есть в вашей карточке, то смартфон сделает это за вас. Или вы хотите позвонить родителям. Можно просто сказать: «Привет Siri, позвони маме». В первый раз электронный ассистент попросит выбрать карточку вашей матери и свяжет два контакта вместе.

Наличие карточки-справочника делает многие микрооперации на телефоне проще и быстрее, но для этого необходимо внести и поддерживать актуальной достаточно конфиденциальную информацию, поэтому это должна быть отдельная запись, которой вы не будете ни с кем делиться.

Ваша личная CRM-система

С точки зрения продуктивности основной секрет программы «Контакты» кроется в активном использовании полей за пределами списка Имя-Телефон-Имейл. Сейчас, когда вы создаёте новую запись, вам всё понятно и очевидно, а ещё немного лень писать много букв. Через месяц или годы вы не вспомните, что за Маша или Петя без фамилии и каких-либо пометок болтаются в вашей адресной книге, или по какому из 10 телефонов звонить нужному человеку. Сделайте одолжение будущему себе — заполняйте контактные данные по максимуму.

Изначально программа показывает вам не все поля, плюс вы можете создавать свои. Например, на iOS скрыто поле «Отчество», но если спуститься в самый низ и нажать на «Добавить поле», то вы найдёте там нужное место для записи данных. Здесь же спрятались «Должность» и «Отдел», а также очень полезное поле «Псевдоним», у которого может быть, как минимум, три вида использования: кличка человека, упрощённые данные для Siri (Босс вместо Иванов И.И.), напоминание себе о том, кто это (девушка в красном из Старбакса).

Когда я получаю традиционную визитную карточку, то сразу перевожу её в электронный вид. Можно быстро отсканировать визитку, например, в Evernote, а затем сохранить распознанные данные в адресную книгу. Обратите внимание, что корпоративные номера часто содержат добавочный номер, который можно набрать автоматически, если добавить один или несколько знаков паузы «,» перед ним (8 495 123-4567,,97).

Для телефонов, дат, имейлов очень удобно менять этикетки полей, а не использовать только «мобильный-рабочий-домашний». Например, если у человека два телефона, но он просит звонить только по одному из них, то так и надпишите этот номер — «Основной». Другие варианты: прямой, секретарь, телефон жены, не используется, дача и так далее. Аналогично для дат вы можете дать название любому событию вместо стандартной «Годовщины».

Я люблю, чтобы телефон показывал мне фото звонящего, поэтому всегда добавляю изображение к контактам. Если у меня нет фотографии, то чаще всего выручают социальные сети, где можно взять не только картинку, но и другие недостающие данные.

Самое интересное поле в карточке контактов — «Заметки». С его помощью можно превратить запись в адресной книге в журнал общения с человеком, отмечая важные данные, события, договорённости и свои наблюдения. Если ваша работа связана с продажами, проектами, фрилансом и так далее, то такой лог может стать неоценимым помощником в вашей деятельности. С одной стороны, люди ценят, когда вы запоминаете личную информацию о них. С другой стороны, сложно удерживать все эти данные в голове, даже когда у тебя только десятки контрагентов, поэтому обязательно нужно фиксировать где-то эту информацию. Записывать журнал в карточку удобно тем, что можно освежить данные в памяти непосредственно перед звонком, не тратя дополнительного времени. Плюс ваша база данных всегда с вами.

Когда попробуете вести журнал контактов, обратите внимание на то, что стоит датировать каждую запись. Это поможет вам видеть ситуацию в развитии. Вообще, датировать всё и вся — прекрасная привычка продуктивиста.

Контроль над телефоном

Оповещения и напоминания беспрерывным потоком льются на нас весь день. Интересно, что приложение «Контакты» может помочь нам взять жизнь под контроль хотя бы на время.

Когда вы хотите сконцентрировано поработать над чем-то, провести встречу или отдохнуть, включите на телефоне режим «Не беспокоить». Но, чтобы не попасть впросак с боссом или клиентом, добавьте их в специальную группу контактов (по умолчанию это — «Избранные»), а в настройках разрешите звонки от членов этой группы.

Многие полностью отключают оповещения от почтовых программ и мессенджеров, иначе телефон не перестаёт трезвонить. В чатах мы можем отключить нотификацию на уровне беседы, а в имейлах наоборот нам нужно включить её для отдельных веток писем. Здесь нам на выручку опять приходят приложение «Контакты». Того же босса можно внести в список VIP, тогда вы будете получать уведомления о его письмах, даже если полностью отключите уведомления для почтовой программы.

Кстати, ещё в почтовой программе удобно использовать группы для быстрой и, главное, безошибочной сборки списка рассылки. Один раз создайте группу (например, «Отдел») и внесите в неё всех участников, затем выбирайте этот список в качестве получателя в имейле каждый раз, когда нужно отправить сообщение всему отделу.

В заключение хочу обратить ваше внимание на относительно новую проблему, связанную с телефонными справочниками. Раньше адресные книги интересовали только хакеров, чтобы разослать вирус от нашего имени нашим друзьям. Теперь каждое второе приложение запрашивает доступ к контактам. Да, в онлайн-банке удобно выбирать номера из справочника, чтобы делать переводы, но мы даём полный доступ ко всем записям, и как ещё они будут использованы, никто не знает. Здоровая паранойя здесь не помешает, открывайте доступ к вашему списку контактов только, если совсем без этого никуда.


Комментарии (1)
Следующая страница  
1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435
© KMS HRT, 2002—2022mail@eGraduate.ru
 

   
О проекте
Компания KMS HRT
Размещение информации и реклама
Координаты
Подписки
Новости оперативно
Все новости
Еженедельный дайджест
Наши группы
 
 
 

При копировании материала сайта указывайте активную гиперссылку на статью